Specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych
 

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:

- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Koordynuje i monitoruje działania Ministerstwa związane z udziałem w procesach decyzyjnych organizacji i międzynarodowych formatów współpracy, wyznacza cele i kierunki współpracy na forum międzynarodowym, analizuje współpracę międzynarodową w aspekcie kosztów - korzyści dla resortu, przygotowuje propozycje rozwiązań;
• Koordynuje i monitoruje udział Ministerstwa w pracach międzynarodowych organizacji regionalnych, w tym Rady Państw Morza Bałtyckiego, Inicjatywy Środkowoeuropejskiej, prowadzi prace w zakresie wdrażania Strategii UE dla regionu Morza Bałtyckiego oraz koordynuje sprawy związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Międzynarodowej Organizacji Morskiej (IMO) w zakresie działań Rady IMO, Zgromadzenia IMO oraz kandydatury Polski w wyborach do Rady IMO;
• Koordynuje merytoryczne przygotowywanie zagranicznych podróży służbowych pod przewodnictwem członków Kierownictwa Ministerstwa oraz oficjalnych wizyt gości zagranicznych na szczeblu Kierownictwa Ministerstwa w zakresie wielostronnej współpracy międzynarodowej, we współdziałaniu z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa i jednostkami resortu, prowadzi działania w zakresie przygotowywania udziału Ministra w spotkaniach z ministrami oraz ambasadorami innych krajów, w zakresie międzynarodowej współpracy wielostronnej, przygotowuje materiały merytoryczne, sporządza protokoły i notatki z przebiegu rozmów, monitoruje wykonania ustaleń podjętych w wyniku tych spotkań;
• Bierze udział w opracowywaniu projektów umów międzynarodowych oraz innych aktów z zakresu wielostronnej współpracy międzynarodowej oraz opiniuje projekty, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa;
• Opracowuje materiały dotyczące międzynarodowej współpracy dwu- i wielostronnej na zapotrzebowanie Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Kancelarii Prezydenta, Kancelarii Premiera, Sejmu i Senatu i innych centralnych organów administracji państwowej, we współdziałaniu z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa i jednostkami resortu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Znajomość problematyki z zakresu stosunków międzynarodowych oraz integracji europejskiej
• Ogólna wiedza z zakresu działania Ministerstwa Infrastruktury
• Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe