Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 99710
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Reprezentowanie Urzędu na zewnątrz.
- Stres, praca pod presją czasu.
- Praca w budynku znajdującym się w centrum Warszawy, nieprzystosowanym dla potrzeb osób z niepełnosprawnością (bariery architektoniczne).
Zakres zadań
- Uczestniczy w uzgodnieniach odnośnie zakresu oraz finansowania działań KPK Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz przygotowaniu wniosku o grant oraz umowy grantowej na finansowanie działań KPK ESM w Polsce.
- Współpracuje z Wydziałem Europejskiej Sieci Migracyjnej i Wydziałem Koordynacji Projektów Biura Szefa Urzędu w sprawach związanych z przygotowaniem, realizacją, sprawozdawczością i rozliczeniem umowy przyznającej grant na finansowanie działań KPK ESM w Polsce, a także innymi kwestiami związanymi z Funduszem Azylu, Migracji i Integracji.
- Sprawuje formalny nadzór nad realizacją działań przewidzianych w umowie przyznającej grant na finansowanie działań KPK ESM w Polsce.
- Prowadzi bieżący nadzór nad planowaniem i wydatkowaniem środków na potrzeby realizacji umowy grantowej na finansowanie działań KPK ESM w Polsce.
- Współpracuje z Biurem Dyrektora Genaralnego w zakresie zabezpieczenia i wydatkowania środków finansowych na potrzeby realizacji i rozliczenia umowy grantowej na finansowanie działań KPK ESM w Polsce.
- Przeprowadza, we współpracy z Wydziałem Europejskiej Sieci Migracyjnej, procedurę wyboru wykonawców dla zamówień, których wartość nie wymaga stosowania trybów przetargowych określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, w ramach umowy grantowej na finansowanie działań KPK ESM w Polsce oraz bierze udział w pracach związanych z przygotowaniem dokumentacji przetargowej, dotyczącej działań wchodzących w zakres ww. umowy, w tym w szczególności pod kątem zgodności z wytycznymi danego funduszu, zakresem umowy oraz zabezpieczenia środków finansowych.
- Współpracuje z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie, rozliczanie, audyt i kontrolę projektu oraz instytucjami partnerskimi.
- Gromadzi i przechowuje dokumentację związaną z realizacją projektu wymaganą zgodnie z wytycznymi funduszu i umową grantową, a także przygotowuje i przekazuje dokumenty do archiwum zakładowego w zakresie prowadzonych spraw.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
- Wiedza z zakresu zarządzania projektami.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Umiejętność obsługi arkusza MS Excel.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym - B2.
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Samodzielność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym - C1.
- Znajomość ustawy o finansach publicznych.
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Znajomość wytycznych Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.