Specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- zagrożenie korupcją

Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z finansami publicznymi, w szczególności: planuje budżet przeznaczony na realizację zadań Sekretariatu Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego (KRBRD) oraz prowadzi sprawy związane z jego realizacją i sprawozdawczością poprzez: przygotowywanie propozycji materiałów do projektu ustawy budżetowej, w tym w układzie zadaniowym; przygotowywanie propozycji materiałów do opracowywania Wieloletniego Planu Finansowego Państwa, wraz z celami i miernikami na cztery lata budżetowe, oraz jego aktualizacji w oparciu o obowiązującą ustawę budżetową, z uwzględnieniem prognozy na trzy kolejne lata; monitorowanie wydatkowania środków finansowych będących w dyspozycji Sekretariatu KRBRD ujętych w planie finansowym oraz przygotowywanie propozycji jego zmian i aktualizacji; przygotowywanie okresowych analiz, informacji i sprawozdań z wykonania budżetu państwa, w tym budżetu w układzie zadaniowym oraz materiałów związanych z rezerwami celowymi przeznaczonymi na finansowanie wydatków w ramach realizowanych projektów. Prowadzi obsługę finansowo-księgową Sekretariatu KRBRD, w tym prowadzi kontrole pod względem zgodności formalnej i finansowej w ramach projektów oraz zgodności budżetowej faktur, rachunków, umów, porozumień, aneksów, zamówień, zakupów itd., które wynikają z zadań Sekretariatu KRBRD; opracowuje i aktualizuje plany zamówień publicznych i zakupów na dany rok budżetowy w zakresie Sekretariatu KRBRD oraz nadzoruje terminowe przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych/zakupów Sekretariatu KRBRD, a także sporządza sprawozdania z realizacji ww. planów;
• Opracowuje lub bierze udział w opracowywaniu projektów odpowiedzi w zakresie spraw finansowych na: interpelacje, zapytania i wystąpienia poselskie, oświadczenia i wystąpienia senatorskie, dezyderaty, opinie i wystąpienia komisji parlamentarnych oraz wystąpienia posłów Parlamentu Europejskiego; wystąpienia Kancelarii Prezydenta, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, ministrów i kierowników urzędów centralnych; wniosków, skarg i pytań obywateli oraz instytucji - we współpracy z właściwymi stanowiskami Sekretariatu KRBRD;
• Współpracuje z Departamentem Kontroli w szczególności w zakresie zadań dotyczących: kontroli zewnętrznych prowadzonych w Ministerstwie przez organy kontrolne dotyczących spraw wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań w zakresie działania Sekretariatu KRBRD; audytu wewnętrznego, określonych ustawą o finansach publicznych;
• Opiniuje projekty aktów prawnych lub innych dokumentów rządowych w szczególności w obszarze spraw finansowych we współpracy z właściwymi stanowiskami komórki organizacyjnej;
• Przygotowuje i przeprowadza lub bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych/zakupów Sekretariatu KRBRD, w tym przeprowadza rozeznania rynku, szacuje wartość zamówienia/zakupu, sporządza opisy przedmiotu zamówienia/zakupu, opracowuje projekty umów oraz uczestniczy w postępowaniach jako członek komisji przetargowej oraz kontroluje lub bierze udział w kontroli realizacji udzielonych zamówień publicznych/zakupów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość przepisów z obszaru finansów publicznych
• Wiedza z zakresu planowania budżetu, w tym w układzie zadaniowym jednostek administracji publicznej
• Umiejętności analityczne
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe