Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.       Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.       Zagrożenie korupcją.

3.       Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Inicjuje oraz przygotowuje materiały informacyjne i promocyjne dotyczące historii, w tym historii polskiej służby zagranicznej, na potrzeby zadań realizowanych przez placówki zagranicznej oraz inne komórki MSZ
• Inicjuje i realizuje, we współpracy z innymi komórkami MSZ i/lub instytucjami polskiej kultury, a także instytucjami naukowymi, projekty promujące rzetelną wiedzę o historii Polski, w tym o polskiej dyplomacji, za granicą oraz na potrzeby Kierownictwa i innych komórek MSZ. Monitoruje stan realizacji projektów poprzez kontakt z komórkami właściwymi w sprawach finansów.
• Nawiązuje i utrzymuje kontakty z instytucjami zewnętrznymi realizującymi, we współpracy z wydziałem, projekty z dziedziny dyplomacji historycznej
• Przygotowuje materiały tezowo-informacyjne dotyczące historii we współpracy z innymi komórkami MSZ na potrzeby realizacji polskiej polityki zagranicznej. Przygotowuje odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz innych materiałów dla Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie kompetencji wydziału
• Realizuje zakup materiałów promocyjnych związanych z dyplomacją historyczną, monitoruje i analizuje oferty zgłoszone przez podmioty zewnętrzne, celem wybrania najlepszych projektów realizowanych w ramach dyplomacji historycznej, które będą stanowić materiały i narzędzia dla placówek zagranicznych
• Zapewnia bieżącą obsługę organizacyjną i merytoryczną Rady Dyplomacji Historycznej oraz Konkursu Historycznego Ministra SZ
• Bierze udział w przygotowywaniu i realizacji wizyt studyjnych, w opracowywaniu priorytetów dla placówek zagranicznych z zakresu dyplomacji historycznej oraz w ocenie projektów konkursowych z zakresu kompetencji stanowiska
• Opiniuje, zgodnie z właściwością wydziału, projekty aktów prawnych i innych dokumentów uzgadnianych w trybie konsultacji międzyresortowych lub wewnętrznych ustaleń resortowych, a także wniosków o udzielenie patronatów honorowych Ministra Spraw Zagranicznych

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość jednego z oficjalnych języków ONZ na poziomie B2
• Znajomość aktów prawnych: ustawy Prawo zamówień publicznych; ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawy o służbie cywilnej; ustawy o służbie zagranicznej; ustawy Kodeks postępowania administracyjnego; Konwencji wiedeńskiej
• Wiedza o współczesnym świecie
• Znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi
• Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, orientacja na klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego (drugiego) języka z oficjalnych języków ONZ na poziomie B2