Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na czwartym piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach.
2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

3. prowadzenie pojazdów mechanicznych.

Zakres zadań

• będzie odpowiedzialna za organizowanie i prowadzenie gospodarki transportowej Urzędu
• realizację zleceń wyjazdów samochodów służbowych, w tym przyjmowanie zleceń wyjazdu, dysponowanie środkami transportu i zlecanie wyjazdów bezpośrednio kierowcom
• utrzymywanie środków transportu w pełnej sprawności technicznej, w tym przygotowanie postępowań i realizację napraw samochodów w stacjach obsługi i warsztatach samochodowych
• planowanie wydatków związanych z utrzymaniem środków transportu w pełnej sprawności oraz ubezpieczeń OC,AC i NW, przeglądów technicznych, a także akcesoriów samochodowych i innych wydatków związanych z gospodarką transportową
• prowadzenie ewidencji kolizji i wypadków drogowych oraz przeprowadzanie okresowych analiz i podejmowanie czynności zapobiegających tym zdarzeniom
• rozliczanie zużytych materiałów pędnych i smarów, części zamiennych oraz innych materiałów i urządzeń niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania gospodarki transportowej
• realizację wyjazdów służbowych samochodami służbowymi w charakterze kierowcy.

Wymagania niezbędne

• posiadanie prawa jazdy kategorii B
• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• umiejętności analityczne
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, systematyczność i terminowość
• orientacja na klienta/interesariusza
• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna)
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres)
• umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej,pakietu MS Office MS Excel) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka),
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadanie prawa jazdy kategorii D