Specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Zagrożenie korupcją.

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

• Uczestniczy w prowadzeniu kontroli projektów w celu weryfikacji rzeczywistej realizacji projektu oraz faktycznego postępu rzeczowego projektu. Opracowuje informacje pokontrolne z przeprowadzonych kontroli. Analizuje zastrzeżenia zgłaszane do ustaleń z kontroli przez jednostki kontrolowane. Monitoruje wykonanie zaleceń pokontrolnych. Gromadzi i przechowuje wszelką dokumentację związaną z realizacją kontroli. Zadanie wiąże się z reprezentowaniem urzędu na zewnątrz – np. jako członek Zespołu kontrolującego.
• Przekazuje do Instytucji Zarządzającej PO WER informacje o ujawnionych nieprawidłowościach zgodnie z systemem raportowania o nieprawidłowościach w celu zachowania zgodności realizowanych działań z prawem wspólnotowym i krajowym.
• Bierze udział w nadzorowaniu kontroli zewnętrznych prowadzonych w IP MEiN (w ramach PO WER) w celu weryfikacji prawidłowości realizacji kontroli z umową oraz weryfikacji przygotowanych Informacji pokontrolnych z prawem wspólnotowym, krajowym, procedurami oraz wytycznymi dotyczącymi kontroli.
• Przygotowuje zestawienia i analizy w zakresie prowadzonych kontroli.
• Przygotowuje decyzje o zwrocie środków.
• Przygotowuje dokumenty i materiały w ramach współpracy z przedstawicielami Instytucji Zarządzającej PO WER, KE oraz innych uprawnionych podmiotów w zakresie kontroli działań z obszaru edukacji w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
• Gromadzi, przechowuje i archiwizuje wszelką dokumentację związaną z wykonywanymi zadaniami w ramach PO WER.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów prawa krajowego i wspólnotowego, procedur, wytycznych dotyczących zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków UE w ramach PO WER 2014-2020
• znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie przepisów ogólnych, nadzwyczajnych trybów postępowania (wznowienia, nieważności decyzji i uchylenia oraz zmiany decyzji) oraz załatwiania skarg i wniosków
• samodzielność i inicjatywa
• odporność na stres
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• rzetelność
• komunikacja
• współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe w zakresie funduszy unijnych lub zamówień publicznych lub audytu lub kontroli
• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1)