Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• zagrożeniem korupcją


• permanetną obsługą klientów zewnętrznych

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• realizuje działania na rzecz budowania marki Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska jako atrakcyjnego pracodawcy oraz współtworzy komunikację wewnętrzną
• tworzy treści postów i grafik oraz na bieżąco aktualizuje informacje o GDOŚ na stronach i portalach internetowych (m.in. BIP, KPRM, Facebook, Linkedin)
• realizuje zadania związane z naborem kandydatów do pracy w GDOŚ, w szczególności odpowiada za kontakt z kandydatami, przeprowadza poszczególne etapy naboru, sporządza dokumentację oraz realizuje zadania związane z wprowadzaniem nowych pracowników do organizacji
• prowadzi sprawy doskonalenia zawodowego pracowników w szczególności: bada i definiuje potrzeby szkoleniowe, tworzy plany szkoleń, organizuje szkolenia indywidualne i grupowe
• realizuje zadania związane z procesem sporządzania ocen pracowniczych: pierwszej oceny w służbie cywilnej oraz ocen okresowych w służbie cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego (IPRZ) i organizacją służby przygotowawczej w służbie cywilnej
• realizuje zadania związane z koordynowaniem, weryfikowaniem i aktualizowaniem opisów stanowisk pracy
• realizuje zadania związane z organizacją praktyk studenckich i absolwenckich, staży dla bezrobotnych oraz wolontariatów w tym m.in.: odpowiada za kontakt z kandydatami, przygotowuje projekty porozumień o wykonywaniu świadczeń oraz opiniuje umowy w tym zakresie

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość narzędzi, procedur i procesów HR oraz umiejętność ich wykorzystania
• Wiedza z zakresu budowania marki i wizerunku pracodawcy
• Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność skutecznej komunikacji w mowie i piśmie
• Umiejętność tworzenia grafik i postów
• Zorientowanie na osiąganie celów
• Kreatywność
• Dobra umiejętność obsługi: MS Word, Excel, Power Point
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe