Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: II p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy.
Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę sekretarską i organizacyjno-biurową Departamentu
• Monitoruje terminowość prowadzonych spraw, harmonogram spotkań, obsługuje spotkania i narady kierownictwa Departamentu
• Prowadzi sprawy związane z rozwiązaniami systemowymi w Departamencie, w tym z wdrożeniem i stosowaniem zasad zarządzania ryzykiem, procesami i projektami
• Koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Departamentu, we współpracy z komórką właściwą do spraw kadr, w tym w zakresie przygotowywania dokumentacji dotyczącej czasu pracy, obecności i planów urlopowych pracowników oraz organizowania szkoleń dla pracowników Departamentu
• Prowadzi sprawy związane z planowaniem i wykorzystaniem środków budżetowych na zadania realizowane przez Departament
• Koordynuje i prowadzi sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie, w tym współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych, przygotowuje i przedkłada do podpisu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzi ich ewidencję
• Koordynuje i prowadzi sprawy związane z przygotowywaniem wkładu do planu działalności Ministra, planu Departamentu na kolejny rok oraz okresowych ocen dotyczących stanu realizacji celów i zadań
• Koordynuje sporządzanie oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w Departamencie
• Prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi kierownictwa oraz pracowników Departamentu
• Przygotowuje i aktualizuje upoważnienia i pełnomocnictwa w zakresie właściwości Departamentu

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym ustawy o służby cywilnej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów w zakresie ochrony danych osobowych
• Umiejętności interpersonalne: umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, terminowość, wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2