Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 110575
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Obsługa klienta zewnętrznego.
- Praca pod presją czasu.
- Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Przyjmuje korespondencję od instytucji, cudzoziemców i obywateli polskich oraz innych jednostek organizacyjnych resortu kierowanych do Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego.
- Udziela informacji telefonicznych oraz przyjmuje interesantów w zakresie właściwym dla Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego.
- Rejestruje korespondencję wpływającą i wysyłaną oraz prowadzi EZD w zakresie właściwym dla DKiBM.
- Współpracuje z Wydziałem Logistyki Biura Dyrektora Generalnego w sprawach administracyjno-gospodarczych.
- Współpracuje z sekretariatem Dyrektora Generalnego oraz pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach przyjmowania i przekazywania korespondencji.
- Archiwizuje dokumenty w sprawach właściwych dla Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego i współpracuje w tym zakresie z Archiwum Urzędu.
- Gromadzi i porządkuje dokumenty w podręcznym archiwum Wydziału Wykazu Cudzoziemców Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
- Znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
- Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
- Znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Znajomość języka angielskiego - poziom B2.
- Umiejętność obsługi programu MS Office - Word.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- Przeszkolenie z zakresu obsługi systemu informatycznego "Pobyt".
- Przeszkolenie z zakresu Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego.
- Znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego - poziom A2.