Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),


• zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona  pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Sporządza projekty dokumentacji w zakresie spraw organizacyjno-osobowych policjantów oraz pracowników biura, w tym sporządza projekty wniosków personalnych dotyczących zmian warunków płacowych, stanowiskowych, o nadanie medali, odznaczeń, przyznawania nagród i wyróżnień
• Sporządza projekty dokumentów dotyczących zmian organizacyjno-etatowych oraz na bieżąco aktualizuje prowadzoną ewidencję etatowo-osobową biura, w tym opracowuje projekty kart opisu stanowisk pracy, opisów stanowisk pracy oraz zakresów obowiązków policjantów i pracowników biura
• Przygotowuje opinie i informacje na temat funkcjonowania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
• Opracowuje korespondencję okolicznościową oraz materiały informacyjne związane z przedsięwzięciami z udziałem kierownictwa Gabinetu Komendanta Głównego Policji
• Współuczestniczy w organizacji przedsięwzięć centralnych organizowanych przez Gabinet Komendanta Głównego Policji
• Dokonuje rozpoznania rynku do nawiązania długofalowej współpracy przy realizacji zadań związanych z zakupami upominków okolicznościowych i nagród rzeczowych kierownictwa Komendy Głównej Policji, prowadzi negocjacje cenowe i uzgodnienia dot. terminów realizacji składanych zamówień
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych na zakupy okolicznościowe i nagrody rzeczowe kierownictwa KGP przy współpracy z Biurem Finansów KGP oraz Biurem Logistyki Policji KGP
• Projektuje i wykonuje szatę graficzną materiałów promocyjnych na potrzeby reprezentacyjne kierownictwa Komendy Głównej Policji

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość przepisów ustawy o Policji w zakresie przepisów ogólnych, organizacji Policji oraz korpusów i stopni policyjnych
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów kodeksu pracy
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi programów biurowych
• Znajomość programów graficznych
• Znajomość protokołu dyplomatycznego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego
• Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego lub hiszpańskiego na poziomie komunikatywnym