Specjalista

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzaniem kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci 

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę merytoryczną (kompletowanie i przygotowanie dokumentów na spotkania), oraz obsługę logistyczną dyrektora departamentu i zastępców, w tym planuje wyjazdy krajowe i zagraniczne kierownictwa departamentu w związku z udziałem w spotkaniach, konferencjach i seminariach, a także rozlicza koszty wyjazdów i delegacji, organizuje i obsługuje narady oraz spotkania kierownictwa departamentu.
• Przyjmuje i wysyła korespondencję departamentu i zapewnia jej właściwy obieg, w tym prowadzeni rejestr spraw zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.
• Prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych.
• Kieruje interesantów, zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do właściwych pracowników departamentu lub właściwych komórek organizacyjnych Kancelarii.
• Czasowo koordynuje zadania wykonywane przez innych pracowników departamentu.
• Przechowuje dokumenty dotyczące spraw personalnych pracowników biura, w zakresie poleconym przez dyrektora.
• Prowadzi listy obecności oraz ewidencji wyjść służbowych i prywatnych pracowników departamentu i zapewnia realizację spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Departamentu w materiały biurowe.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretariatu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” wydane przez ABW lub SKW lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, kreatywność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.