Najnowsze oferty pracy

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną, komunikatywną oraz dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i chcesz rozwijać umiejętności w dynamicznym środowisku akademickim, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę pracy. Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji....
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoja rola: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego jednostki. Koordynacja kalendarza spotkań i bieżących działań organizacyjnych. Nadzór nad dokumentacją, korespondencją i obiegiem informacji. Obsługa wybranych procesów kadrowych. Współpraca z innymi działami...
  • Stażysta w administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zadania: Wsparcie prac poszczególnych Działów, Archiwizacja dokumentacji, Proste prace biurowe, Zapoznanie się z działalnością wybranej instytucji. Wymagania: Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny),...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Projektów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    opracowywanie i aktualizowanie dokumentów projektowych, w tym kart zadań, harmonogramów oraz rejestrów ryzyk; monitorowanie przebiegu projektów i ocena zgodności działań z przyjętą metodyką; przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących prowadzonych przedsięwzięć;...
  • Specjalista ds. Kadr i Administracji

    MAOBI Group Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych, Przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, zaświadczenia), Obsługa ewidencji czasu pracy ( w tym: urlopy, nadgodziny, zwolnienia lekarskie ), Aktualizacja...
  • Specjalista ds. Kadr i Administracji

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Opis stanowiska prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych; przygotowywanie i rejestrowanie dokumentów kadrowych, w tym umów, aneksów, wypowiedzeń i zaświadczeń; obsługa ewidencji czasu pracy, w tym urlopów, nadgodzin i zwolnień lekarskich; aktualizacja danych w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Dokumentacji

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zakres Obowiązków Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Utrzymywanie relacji z dotychczasowymi klientami i udział w pozyskiwaniu nowych. Przygotowywanie dokumentów finansowych niezbędnych w procesie realizacji usług. Zarządzanie i aktualizacja treści na stronie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kierownika jednostki. Zarządzanie kalendarzem spotkań: planowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją. Obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji. Prowadzenie wybranych spraw kadrowych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
  • Specjalista ds. Organizacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
  • Doradca ds. Sieci Partnerskiej

    Medicover Benefits   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: zarządzanie siecią partnerów na platformie benefitowej, aktywne pozyskiwanie i negocjowanie warunków współpracy z obecnymi oraz nowymi partnerami (ustalanie marż, warunków handlowych, rabatów), dbanie o atrakcyjność ofert...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista

Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
967 dni temu
Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 119572

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych


Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner


- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe


- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz


- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach


- przeprowadzanie kontroli u zarządcy infrastruktury kolejowej


Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

  • Bierze udział w opracowywaniu i aktualizowaniu dokumentów o charakterze strategicznym w obszarze zarządzania infrastrukturą kolejową, w tym w szczególności programu wieloletniego utrzymania infrastruktury kolejowej - kategoryzacja linii kolejowych, dobór instrumentów wsparcia, systemu wskaźników oraz aspektów, związanych z monitorowaniem/ewaluacją;
  • Uczestniczy w procesie ewaluacji programu utrzymania infrastruktury kolejowej - formułuje propozycje zmian w programie;
  • Bierze udział w rozliczaniu zadań realizowanych w ramach umów wieloletnich na utrzymanie z zarządcami infrastruktury kolejowej; monitoruje stopień wykonania postanowień umów, weryfikuje plany utrzymaniowe i remontowe zarządców;
  • Sporządza analizy oraz weryfikuje raporty i opracowania obejmujące problematykę działalności utrzymaniowej i remontowej zarządców infrastruktury kolejowej, wynikające z bieżącego monitorowania stanu realizacji programu utrzymania infrastruktury kolejowej;
  • Uzgadnia i weryfikuje rozliczenia środków finansowych, przekazanych w ramach dotacji do realizacji umów wieloletnich na zarządzanie i utrzymanie infrastruktury kolejowej;
  • Przygotowuje projekty odpowiedzi i opinii na interpelacje i zapytania poselskie, wystąpienia organów administracji publicznej i samorządowej, skargi i wnioski dotyczące ww. tematyki;
  • Uczestniczy w opracowywaniu rozwiązań, związanych z kształtowaniem rynku kolejowego w zakresie opłat za korzystanie z infrastruktury kolejowej, zarządzania, jej udostępniania i logistyki; dotyczących organizacji przewozów rozproszonych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe techniczne lub ekonomiczne lub zarządzanie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w przedsiębiorstwach na stanowiskach
związanych z transportem kolejowym lub zarządzaniem infrastrukturą kolejową
  • Wiedza z zakresu kolejnictwa, w tym obejmująca utrzymanie i eksploatację infrastruktury kolejowej
  • Znajomość przepisów ustawy o transporcie kolejowym i aktów wykonawczych, w szczególności przepisów technicznych dotyczących eksploatacji kolejowej
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji państwowej
  • Znajomość przepisów Unii Europejskiej z zakresu kolejnictwa
  • Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
  • Skuteczna komunikacja
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

     

    Podobne oferty

    • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

      Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      2 dni
      Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną, komunikatywną oraz dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i chcesz rozwijać umiejętności w dynamicznym środowisku akademickim, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę pracy. Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji....
    • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      3 dni
      Twoja rola: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego jednostki. Koordynacja kalendarza spotkań i bieżących działań organizacyjnych. Nadzór nad dokumentacją, korespondencją i obiegiem informacji. Obsługa wybranych procesów kadrowych. Współpraca z innymi działami...
    • Stażysta w administracji państwowej

      Fundacja Sustinae   Warszawa    praca stacjonarna
      praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      6 dni
      Zadania: Wsparcie prac poszczególnych Działów, Archiwizacja dokumentacji, Proste prace biurowe, Zapoznanie się z działalnością wybranej instytucji. Wymagania: Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny),...
    • Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Projektów

      Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      9 godz.
      opracowywanie i aktualizowanie dokumentów projektowych, w tym kart zadań, harmonogramów oraz rejestrów ryzyk; monitorowanie przebiegu projektów i ocena zgodności działań z przyjętą metodyką; przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących prowadzonych przedsięwzięć;...
    • Specjalista ds. Kadr i Administracji

      MAOBI Group Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      11 godz.
      Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych, Przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, zaświadczenia), Obsługa ewidencji czasu pracy ( w tym: urlopy, nadgodziny, zwolnienia lekarskie ), Aktualizacja...
    • Specjalista ds. Kadr i Administracji

      Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      11 godz.
      Opis stanowiska prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych; przygotowywanie i rejestrowanie dokumentów kadrowych, w tym umów, aneksów, wypowiedzeń i zaświadczeń; obsługa ewidencji czasu pracy, w tym urlopów, nadgodzin i zwolnień lekarskich; aktualizacja danych w...
    • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Dokumentacji

      Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
      specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      14 godz.
      Zakres Obowiązków Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Utrzymywanie relacji z dotychczasowymi klientami i udział w pozyskiwaniu nowych. Przygotowywanie dokumentów finansowych niezbędnych w procesie realizacji usług. Zarządzanie i aktualizacja treści na stronie...
    • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

      Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      1 dni
      Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kierownika jednostki. Zarządzanie kalendarzem spotkań: planowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją. Obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji. Prowadzenie wybranych spraw kadrowych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
    • Specjalista ds. Organizacyjnych

      Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
      1 dni
      Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
    • Doradca ds. Sieci Partnerskiej

      Medicover Benefits   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      1 dni
      Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: zarządzanie siecią partnerów na platformie benefitowej, aktywne pozyskiwanie i negocjowanie warunków współpracy z obecnymi oraz nowymi partnerami (ustalanie marż, warunków handlowych, rabatów), dbanie o atrakcyjność ofert...