Specjalista

Warunki pracy

warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywaniu zadań:

• praca samodzielna biurowo - administracjyna, 


• praca w siedzibie urzędu,


• praca w pomieszczeniu biurowym,


• praca w godzinach 8:15 - 16:15,

miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,


• podstawowe wyposażenie stanowiska pracy:zestaw komputerowy, telefon stacjonarny, meble biurowe oraz elektroniczne urządzenia biurowe


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,


• obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).


• stanowisko pracy specjalisty zlokalizowane jest na 3 piętrze budynku,


• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,


• niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych - ograniczenia w swobodnym przemieszczaniu się ze względu na występowanie drzwi z samozamykaczami na korytarzach, brak podjazdów przy wejściu głównym, budynek wyposażony  w windę oraz toaletę i łazienkę dla osób niepełnosprawnych (obecnie budynek w remoncie),


• infrastruktura budynku:korytarze, klatki schodowe, schody, sanitariaty,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemych.

Zakres zadań

• Diagnozuje, zbiera, planuje oraz realizuje bieżącą korespondencję związaną z kierowaniem funkcjonariuszy/pracowników ZOŚ KGSG oraz funkcjonariuszy pionu operacyjno-śledczego SG na szkolenia organizowane przez ośrodki szkolenia SG, krajowe i zagraniczne służby oraz instytucje współdziałające, jak również podmioty komercyjne (koordynacja powyżej 9 osób), w celu podnoszenia kwalifikacji i kompetencji kadry pionu operacyjno-śledczego SG oraz odbycia obligatoryjnych szkoleń wymaganych przepisami prawa lub wynikających z uregulowań wewnętrznych.
• Koordynuje, organizuje i realizuje zadania związane z przebiegiem zagranicznych podróży służbowych kadry ZOŚ KGSG w tym m.in. ustala i zamawia usługi transportowe i noclegowe oraz pozostałe wynikające z przebiegu delegacji, przekazuje je zainteresowanym, ich rozliczaniem oraz przyjmowaniem zagranicznych delegacji, w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania ZOŚ KGSG w tym obszarze
• Koordynuje, ewidencjonuje, rozlicza i sporządza dokumentację finansową, zgodnie z obowiązującymi przepisami i uregulowaniami wewnętrznymi, w zakresie ewidencji czasu służby funkcjonariuszy i czasu pracy pracowników ZOŚ KGSG, w tym czasu służby i pracy przekraczających ustawową normę, w celu prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą/służbą.
• Koordynuje sprawy kadrowe wynikające ze stosunku pracy osób zatrudnionych w ZOŚ KGSG oraz sporządza dokumentację w tym zakresie, w celu realizacji spraw wynikających z przebiegu zatrudnienia jak i wymaganych przepisami prawa.
• Koordynuje sprawy kadrowe związane z procedurami naboru do pracy w ZOŚ KGSG oraz sporządza dokumentację w tym zakresie, w celu zatrudnienia pracowników zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów prawa oraz uregulowań wewnętrznych.
• Ocenia przydatność dokumentów manipulacyjnych o krótkotrwałym znaczeniu niejawnych i jawnych, zaewidencjonowanych w urządzeniach ewidencyjnych, w celu bieżącego ich brakowania, brakowanie dokumentacji po upływie okresów jej przechowywania oraz przygotowuje protokoły dotyczące danych retencyjnych, w celu zakwalifikowania ich do zniszczenia.
• Realizuje zadania z zakresu obsługi system elektronicznego zarządzania dokumentacją w ZOŚ KGSG w zastępstwie osoby obsługującej punkt kancelaryjny ZOŚ KGSG oraz zastępuje osobę prowadzącą sekretariat kierownictwa ZOŚ KGSG, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania komórki.

Wymagania niezbędne

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Język angielski komunikatywny, umożliwiający porozumienie się w trakcie rozmów, pozwalający na realizację nałożonych zadań
• Znajomość pakietu "Microsoft Office" i Excel, obsługa urządzeń biurowych: komputer, fax, drukarka, skaner
• Komunikatywność
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność pracy w zespole
• skrupulatność, terminowość, rzetelność
• odpowiedzialność, zaangażowanie w realizację zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe