Specjalista

Warunki pracy

Praca na stanowisku może wiązać się z pracą w terenie, nietypowymi godzinami pracy, krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi oraz permanentną obsługą klientów zewnętrznych. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Opracowuje programy spotkań i wizyt krajowych Prezesa Rady Ministrów.
• Przygotowuje i organizuje spotkania i wydarzenia z udziałem Prezesa RM, członków rządu i kierownictwa KPRM oraz uczestniczy w wizytach przygotowawczych.
• Współpracuje przy realizacji zadań związanych z organizacją lotów krajowych Prezesa RM (HEAD).
• Przygotowuje i opracowuje materiały informacyjne i notatki dotyczące spotkań i wizyt Prezesa RM.
• Współpracuje przy organizacji wizyt z komórkami organizacyjnymi KPRM, innymi Wydziałami CIR oraz służbami zaangażowanymi w organizację imprez (m.in. administracja rządowa i samorządowa, SOP, MON, Policja).
• Przygotowuje projekty pism dotyczące zaproszeń Prezesa Rady Ministrów oraz zaproszeń od Premiera.
• Prowadzi korespondencję Prezesa Rady Ministrów w sprawach dotyczących konkursów, licytacji, akcji charytatywnych (nagrody i upominki) oraz udziału reprezentanta Premiera podczas uroczystości.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie komunikacji społecznej lub organizacji wydarzeń medialnych
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą PL: TAJNE wydane przez ABW lub SKW lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub języka urzędowego Unii Europejskiej na poziomie B1
• Wiedza z zakresu: znajomości aktualnej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej kraju i na świecie, funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej (m.in. znajomość organów administracji rządowej i samorządowej), zagadnień związanych z protokołem dyplomatycznym
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, kreatywność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, myślenie analityczne
• Posiadanie umiejętności z zakresu tworzenia tekstów dostosowanych do okoliczności i odbiorców
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub języka rzędowego Unii Europejskiej na poziomie B2
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Posiadanie przeszkolenia z zakresu protokołu dyplomatycznego, Public Relations , komunikacji społecznej