Specjalista

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• realizuje zadania związane z gospodarowaniem środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w tym m.in. w zakresie dofinansowania wypoczynku, udzielania pomocy finansowej w sytuacjach losowych, udzielania pożyczek na cele mieszkaniowe w celu zapewnienia efektywnej pomocy socjalnej pracownikom i ich rodzinom oraz emerytom i rencistom
• planuje i organizuje akcje doraźne dla pracowników Ministerstwa, ich rodzin oraz emerytów i rencistów, finansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz prowadzi rejestr byłych pracowników, tj. emerytów i rencistów
• opracowuje procedury regulujące zasady przyznawania świadczeń ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, inicjuje nowe rozwiązania, w tym m. in. przygotowuje projekt regulaminu i zasad podziału środków oraz planu rzeczowo - finansowego zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w celu racjonalnego i efektywnego wykorzystania funduszu
• prowadzi sprawozdawczość w zakresie prowadzonej działalności socjalnej oraz monitoruje i analizuje wykonanie planu rzeczowo - finansowego funduszu socjalnego w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• przygotowuje materiały na posiedzenia komisji socjalnej oraz protokołuje te posiedzenia w celu udokumentowania wydatków z funduszu

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• znajomość problematyki z zakresu pracowniczych świadczeń socjalnych
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• ­umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• ­umiejętność współpracy
• ­umiejętność skutecznej komunikacji
• ­rzetelność
• ­umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe