Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 125378
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- praca pod presją czasu,
- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- ma następujące zadania:
- Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Wydziału i jej rejestrowanie w Systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i pomocniczych urządzeniach ewidencyjnych oraz rozdzielanie, zgodnie z dekretacją naczelnika wydziału
- Zakładanie i prowadzenie akt spraw Wydziału zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości
- Przekazywanie korespondencji do innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości oraz wysyłka korespondencji do podmiotów zewnętrznych
- Wykonywanie czynności związanych z przekazywaniem akt do archiwum zakładowego
- Redagowanie projektów pism dotyczących zapotrzebowania na materiały i urządzenia biurowe
- Udzielanie interesantom, sądom i innym uprawnionym podmiotom i instytucjom informacji o biegu załatwianych spraw
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjno-biurowym
- Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Sprawiedliwości oraz specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej
- Umiejętność obsługi komputera – MS Office (program Word i Excel)
- Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe