Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek z platformą dla wózków inwalidzkich,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Zakres zadań

• Przygotowuje zestawienia danych, sprawozdania w zakresie związanym z wykonywaniem praw z akcji/udziałów Skarbu Państwa, w tym informacje o sytuacji ekonomiczno-finansowej nadzorowanych podmiotów oraz posiadanych przez Skarb Państwa akcjach lub udziałach tych podmiotów (inwentaryzacja).
• Przygotowuje na potrzeby Kierownictwa Departamentu i Ministerstwa, opracowania zbiorczych informacji na temat funkcjonowania i problemów występujących w nadzorowanych spółkach, oraz informacji na temat zadań realizowanych przez Departament.
• Przygotowuje informacje i wyjaśnienia o nadzorowanych spółkach do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i Prokuratorii Generalnej.
• Nadzoruje terminowość i jakość przesyłanych przez spółki informacji oraz sprawozdań statystycznych.
• Koordynuje współpracę z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, urzędami oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie spraw prowadzonych w stosunku do nadzorowanych podmiotów.
• Sporządza wykazy, zestawienia i inne informacje z zakresu działania stanowiska na potrzeby innych komórek organizacyjnych Ministerstwa, wprowadza i aktualizuje lub przekazuje dane ekonomiczne i osobowe do Zintegrowanego Systemu Informatycznego DB (ZSI DB) oraz administruje dostępem pracowników Departamentu do ZSI DB
• Koordynuje przygotowanie wytycznych i wskazówek dla Rad Nadzorczych i Zarządów w zakresie nadzoru i zarządzania spółkami, przygotowuje informacje o spółkach z udziałem Skarbu Państwa oraz ogłoszenia tych spółek do publikacji na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa.
• Przygotowuje korespondencję w różnych sprawach ogólnych i rozsyła ją do nadzorowanych spółek wg rozdzielnika uzgodnionego w Wydziałem Nadzoru.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie sporządzania sprawozdań finansowych
• Znajomość ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym
• Znajomość ustawy o radiofonii i telewizji w zakresie publicznej radiofonii i telewizji (rozdz. 4)
• Kompetencje: skuteczna komunikacja, myślenie analityczne, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone studia podyplomowe z zakresu ekonomii lub zarządzania lub prawa lub administracji i/lub ukończone szkolenie z zakresu analizy ekonomiczno-finansowej lub kwalifikowania przychodów i kosztów lub ustawy o rachunkowości lub baz danych lub MS Excel