Specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

• 
  
• praca biurowa w siedzibie urzędu,
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner).
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
  
• brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  
• brak windy,
  
• stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku,
  
• pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami,
  
• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z realizacją obowiązków dot. ewidencji składników majątku Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
• Obsługuje programy komputerowe służące ewidencji składników majątku Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
• Prowadzi sprawy związane z obsługą Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w zakresie dostaw energii elektrycznej, wody, prądu i pozostałych mediów, w tym uczestniczy w procedowaniu umów oraz ich monitorowaniu na etapie realizacji.
• Współprowadzi z pozostałymi pracownikami Wydziału sprawy związane z zaopatrzeniem Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w artykułu biurowe, elementy wyposażenia, meble, środki czystości, pieczęcie, druki, art. propagandowe itp.
• Prowadzi dokumentację w związku z realizacją umów na dostawy i usługi, w tym ją porządkuje.
• Prowadzi sprawy związane z administrowaniem i utrzymaniem w należytym stanie użytkowym pomieszczeń oraz sprzętów i urządzeń, w tym je lokuje i relokuje.
• Współpracuje z komórką właściwą ds. rachunkowo-finansowych w zakresie przygotowywania dowodów księgowych do zatwierdzenia, przygotowuje projekty planów finansowych oraz projekty sprawozdań.
• Bierze udział w podstawowych pracach dotyczących wykonywania drobnych napraw i usuwania awarii.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows wraz z pakietem Office
• Znajomość podstawowych zagadnień w obszarze: ustawa o gospodarowaniu majątkiem, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych
• Znajomość przepisów o służbie cywilnej – zagadnienia ogólne
• Komunikatywność
• Dobra organizacja pracy własnej
• Zaangażowanie w pracę zespołu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad prowadzenia spraw w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją