Specjalista

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym w obiekcie przystosowanym dla osób niepełnosprawnych. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze. Praca w siedzibie urzędu.

Zakres zadań

• Koordynuje zaangażowanie Państwowej Straży Pożarnej w programie MSZ „Polska Pomoc”. Uczestniczy w tworzeniu dokumentów strategicznych dot. zagranicznej współpracy rozwojowej Polski. Prowadzi ustalenia z partnerami zagranicznymi, MSWiA, MSZ oraz biurami KG PSP i jednostkami organizacyjnymi PSP dot. realizacji obecnych i inicjowania nowych projektów w państwach rozwijających się. Koryguje i uzupełnia wnioski projektowe oraz sprawozdania z realizacji projektów. Przedstawia stan zaangażowania PSP w działania rozwojowe na forach krajowych i zagranicznych.
• Prowadzi sprawy związane z funkcjonowaniem sekretariatów komisji i grup roboczych, działających w ramach międzyrządowych rad i komisji dot. współpracy transgranicznej i międzyregionalnej. Odpowiedzialny jest za przygotowanie stanowiska PSP w sprawach realizowanych przez komisje i grupy robocze. Prowadzi uzgodnienia i konsultacje z partnerami zagranicznymi w tym zakresie, celem wypracowania wspólnego stanowiska.
• Bierze udział w organizowaniu złożonych (do kilkuset osób) przedsięwzięć o charakterze międzynarodowym w kraju i zagranicą (posiedzeń komisji i grup roboczych, konferencji, szkoleń, warsztatów i ćwiczeń). Przygotowania mają charakter zarówno organizacyjny (zapewnienie i przygotowanie sal konferencyjnych, organizacja noclegów, posiłków, programu kulturalnego, opieka nad gośćmi) jak i merytoryczny (dobór wykładowców i gości, przygotowanie zaproszeń, agendy, przemówień, dokumentów roboczych i prezentacji, wykonywanie tłumaczeń).
• Udziela odpowiedzi na pytania/prośby partnerów krajowych i zagranicznych (ankiety, materiały informacyjne, pomoc w pozyskiwaniu materiałów oraz nawiązywaniu kontaktów z ekspertami).
• Prowadzi sprawy związane z funkcjonowaniem w KG PSP systemu Koordynacji – opartego na poczcie elektronicznej mechanizmu międzyinstytucjonalnej wymiany informacji oraz prowadzenia konsultacji i wypracowywania stanowiska Polski w sprawach realizowanych na poziomie międzynarodowym. Identyfikuje właściwe komórki organizacyjne KG PSP / jednostki organizacyjne PSP / inne podmioty, które powinny otrzymać wpływające informacje i zapewnia koordynację między nimi. W przypadku wpłynięcia dokumentów wymagających zajęcia stanowiska przez KG PSP / Polskę, pracownik przygotowuje stanowisko, a w uzasadnionych przypadkach rozsyła je do uzgodnień do innych komórek organizacyjnych KG PSP, innych jednostek organizacyjnych PSP i pozostałych instytucji. Proponuje rozdzielnik konsultacji dokumentów. Argumentuje przełożonym uwzględnienie / nieuwzględnienie / modyfikację otrzymanego wkładu z innego biura / innego podmiotu. W ramach prac nad dokumentami, przygotowuje analizy stanu realizacji danej tematyki w kraju i za granicą.
• Sporządza bieżące i okresowe analizy, plany, informacje, rekomendacje i sprawozdania z zakresu współpracy PSP z organizacjami międzynarodowymi dla kierownictwa, innych komórek organizacyjnych KG PSP, ministerstw, KPRM oraz Sejmu i Senatu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość ustawy o ochotniczych strażach pożarnych
• Znajomość ustawy o ochronie przeciwpożarowej
• Znajomość ustawy o zarządzaniu kryzysowym
• Znajomość ustawy o współpracy rozwojowej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje miękkie: komunikatywność
• Umiejętności redakcyjne
• Wysoka kultura języka polskiego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego, niemieckiego lub francuskiego na poziomie B2
• Doświadczenie związane ze współpracą z partnerami zagranicznymi
• Doświadczenie w organizacji konferencji lub podobnych wydarzeń
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami