Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: wysiłek fizyczny, praca w terenie, zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody. Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne.

Zakres zadań

• Bierze udział w inwentaryzacjach środków trwałych MC
• Bierze udział w zagospodarowywaniu zbędnych i zużytych rzeczowych składników majątkowych MC, w tym w pracach stałej komisji oceniającej przydatność składników rzeczowych majątku ruchomego MC do dalszego użytkowania i stałej komisji likwidacyjnej
• Dokonuje zakupów m.in. mebli, sprzętu i wyposażenia biurowego oraz usług na potrzeby MC (z wyłączeniem sprzętu teleinformatycznego oraz realizowanych przez inne komórki Biura Administracyjnego i MC), w tym przygotowuje wnioski o udzielenie zamówienia publicznego, projekty umów, dokonuje odbiorów dostaw towarów i usług, opisuje pod względem merytorycznym dowody księgowe dostaw towarów i usług
• Zleca, koordynuje i nadzoruje prace realizowane przez firmę przeprowadzkowo-transportową w zakresie bieżącej obsługi pracowników MC (w tym obsługi nowych stanowisk pracy) w sprawach wyposażenia pomieszczeń służbowych w meble, fotele biurowe, sprzęt RTV i AGD oraz pozostałe wyposażenie biurowe (z wyłączeniem sprzętu teleinformatycznego oraz realizowanych przez inne komórki organizacyjne MC)
• Dokonuje na bieżąco w systemie QNT – module Środki trwałe aktualizacji zmian miejsca użytkowania w zakresie mebli, foteli biurowych, sprzętu RTV i AGD i wyposażenia pozostałego, z wyłączeniem sprzętu teleinformatycznego) oraz rozlicza pracowników, którzy po zakończonej pracy w MC zdają pobrane składniki majątkowe w zakresie wyposażenia RTV i AGD
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych oraz zastępuje podczas nieobecności innych pracowników wydziału

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu: ustawy o rachunkowości, w zakresie inwentaryzacji, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa, zasad funkcjonowania administracji publicznej ,w tym służby cywilnej.
• Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, rzetelność, współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu: rachunkowości, zarządzania majątkiem, zagospodarowania majątku zbędnego i zużytego, zamówień publicznych
• Wiedza z zakresu odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Umiejętność: wykorzystywania nowoczesnych technologii, obsługi programów komputerowych: (QNT, Modułu Środki Trwałe) oraz elektronicznego systemu zarządzania dokumentami (EZD)