Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:
1. Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin
dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie
wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu
biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku –
obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Opracowuje projekt planów finansowych dla wydatków krajowych w zakresie Biura, placówek zagranicznych na podstawie danych przekazanych przez wydziały, referaty i samodzielne stanowiska oraz wniosków placówek zagranicznych.
• Uczestniczy w procesie przygotowania i przekazania do właściwych komórek projektu budżetu państwa, planu finansowego dla wydatków krajowych Biura, placówek zagranicznych oraz korekty planu finansowego w obszarze budżetu w układzie klasycznym oraz zadaniowym
• Opracowuje wnioski w sprawie podziału budżetu na cele określone w rocznych planach pracy Biura oraz Roczny Plan Zadań i sprawozdanie z jego realizacji w współpracy z pracownikami Biura.
• Analizuje i nadzoruje realizację budżetu placówek zagranicznych i wydatków krajowych w zakresie zadań Biura w obszarze wydatków majątkowych i bieżących oraz okresowo informuje przełożonego w sprawach związanych z zaawansowaniem wykonania budżetu Biura.
• Proceduje uruchamianie środków z dochodów placówek, przeznaczonych na finansowanie zadań związanych z realizacją gospodarki nieruchomościami za granicą będącymi w zarządzie Ministra Spraw Zagranicznych.
• Koordynuje rozliczanie, nadzoruje placówki zagraniczne, wydatki i zadania krajowe w zakresie realizacji budżetu w ramach posiadanych środków finansowych.
• Opracowuje i przygotowuje dane, pisma, korespondencję dla organów kontrolnych wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie pełnionych obowiązków

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych wraz z aktami wykonawczymi, ustawy o rachunkowości wraz z aktami wykonawczymi, ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi.
• Wiedza specjalistyczna w zakresie budżetu zadaniowego.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia.
• Samodzielność i inicjatywa, zorientowanie na osiąganie celów, odporność na stres
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe