Specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

• 
  
• praca biurowa w siedzibie urzędu,
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner).
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
  
• brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  
• brak windy,
  
• stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku,
  
• pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami,
  
• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z realizacją obowiązków dot. ewidencji składników majątku Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
• Obsługuje programy komputerowe służące ewidencji składników majątku Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
• Prowadzi sprawy związane z obsługą Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w zakresie dostaw energii elektrycznej, wody, prądu i pozostałych mediów, w tym uczestniczy w procedowaniu umów oraz ich monitorowaniu na etapie realizacji.
• Współprowadzi z pozostałymi pracownikami Wydziału sprawy związane z zaopatrzeniem Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w artykułu biurowe, elementy wyposażenia, meble, środki czystości, pieczęcie, druki, art. propagandowe itp.
• Prowadzi dokumentację w związku z realizacją umów na dostawy i usługi, w tym ją porządkuje.
• Prowadzi sprawy związane z administrowaniem i utrzymaniem w należytym stanie użytkowym pomieszczeń oraz sprzętów i urządzeń, w tym je lokuje i relokuje.
• Współpracuje z komórką właściwą ds. rachunkowo-finansowych w zakresie przygotowywania dowodów księgowych do zatwierdzenia, przygotowuje projekty planów finansowych oraz projekty sprawozdań.
• Bierze udział w podstawowych pracach dotyczących wykonywania drobnych napraw i usuwania awarii.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows wraz z pakietem Office
• Znajomość podstawowych zagadnień w obszarze: ustawa o gospodarowaniu majątkiem, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych
• Znajomość przepisów o służbie cywilnej – zagadnienia ogólne
• Komunikatywność
• Dobra organizacja pracy własnej
• Zaangażowanie w pracę zespołu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad prowadzenia spraw w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją