Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Kampus przy ul. Wóycickiego    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Główne zadania: układanie planu zajęć, koordynacja zajęć w jednostkach zewnętrznych, obsługa systemu USOS, prowadzenie wydziałowych rejestrów i baz danych, przygotowywanie raportów, zestawień, pism, koordynacja obiegu dokumentów, koordynacja realizacji zamówień wydziałowych,...
  • Specjalista ds. programów międzynarodowych

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Kampus przy ul. Wóycickiego    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Główne zadania: Obsługa programu Erasmus+ KA131 (współpraca pomiędzy krajami programu) w zakresie obsługi mobilności studentów; Obsługa programu Erasmus+ KA171 (współpraca pomiędzy krajami programu i krajami partnerskimi) w zakresie obsługi mobilności studentów; Udział w...
  • Pracownik ds. OCR i zarządzania elektronicznym obiegiem faktur

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    14 godz.
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: weryfikacja odczytanych danych przez OCR oraz uzupełnienie brakujących danych z faktur zeskanowanych, monitorowanie procesu weryfikacji faktur zakupowych w systemie EOF, koordynowanie systemu EOF poprzez wsparcie użytkowników, archiwizacja papierowych...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. administracji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: obsługę Zarządu Fundacji Grupy PKP, tj. m.in.: przygotowanie wniosków, protokołów, uchwał, pism; opisywanie faktur; sporządzanie umów darowizn; sprawdzanie oraz monitorowanie rozliczeń przyznanych darowizn finansowych; przygotowanie...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Nadzór nad ewidencjonowaniem, raportowaniem oraz porządkowaniem bazy danych o nieruchomościach PKP S.A. prowadzonej przez Oddziały Spółki w systemie SAP oraz realizowanie procesu wsparcia i kontroli użytkowników systemu SAP w tym...
  • Młodszy specjalista ds. administracji

    Elavon   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Zakres obowiązków: przetwarzanie dokumentacji i ewidencja rachunków klientów; sprawdzanie dokumentów klientów w celu zapewnienia zgodności z regulacjami; rozwiązywanie rozbieżności na kontach klientów; prowadzenie rejestru wszystkich dokumentów; tworzenie i wypełnianie raportów;...
  • Office Manager

    iView Recruitment Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    19 godz.
    Twój zakres obowiązków: Obsługa administracyjna biura; Zarządzanie przestrzenią biurową; Zarządzanie dostawami i zaopatrzeniem; Wystawianie faktur i monitorowanie należności; Koordynacja obsługi technicznej, monitorowanie stanu technicznego sprzętu biurowego; Kontrola budżetu biurowego;...
  • Pracownik Biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   4 300 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    konsultowanie klientów w sprawach dotyczących rejestracji osób prawnych; sporządzanie i składanie dokumentów klientów do odpowiednich urzędów; zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi normami prawa RP; monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczącego rejestracji osób...
  • Project Manager / Kierownik Kontraktu

    NES Global Talent   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   19 000 - 22 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargu na wybór projektanta oraz monitorowanie procesu projektowego; Kompleksowe prowadzenie całego procesu inwestycyjnego i ofertowego; Weryfikacja dokumentacji inwestycji pod względem formalnym i technicznym; Udział w przygotowywaniu...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista

Ministerstwo Cyfryzacji w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
96 dni temu
Ministerstwo Cyfryzacji w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 130695

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 


Praca na stanowisku wiąże się z nietypowymi godzinami pracy. W okresach spiętrzenia zadań np. wpływu dużej ilości dokumentów księgowych na określony
termin płatności, pilnego przygotowania informacji dla kierownictwa, co wiąże się z otrzymywaniem i koniecznością obiegu zwiększonej liczby dokumentów księgowych, może zaistnieć potrzeba nieschematycznego podejścia do realizacji zadań, w tym świadczenia pracy w niestandardowych godzinach.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne.

Zakres zadań

  • Prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową (tj. weryfikuje pod kątem formalno-rachunkowym dowody księgowe, przeprowadza kontrolę zaangażowania i planu finansowego w danym roku budżetowym, dekretuje i księguje dokumenty zgodnie z treścią ekonomiczną i zachowaniem terminów wynikających z wewnętrznych procedur i przepisów prawa, wystawia dowody księgowe i polecenia zapłaty, prowadzi rozliczenia, importuje dane z systemu bankowości elektronicznej do systemu finansowoksięgowego, dokonuje poleceń przelewu itp.), w tym w ramach realizacji inwestycji finansowanych z programu KPO
  • Dokonuje terminowych płatności w systemie NBE oraz BGK-Zlecenia oraz terminowo księguje dowody księgowe z zastosowaniem wszystkich niezbędnych słowników, zgodnie z posiadanymi źródłami finansowania
  • Obsługuje system Polskiego Funduszu Rozwoju – Centrum KPO. Sporządza zlecenia wypłat środków i realizuje płatności wydatków za pośrednictwem systemów bankowości elektronicznej
  • Na bieżąco analizuje prawidłowości zapisów księgowych np. weryfikuje zaangażowanie dot. wniosków/umów/poniesionych wydatków
  • Sprawdza dostępność środków w planie KPO, analizuje wykonanie wydatków oraz sald wyodrębnionego rachunku dochodów KPO
  • Prowadzi obsługę finansowo-budżetową w Informatycznym Systemie Budżetu Państwa (TREZOR)
  • Prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych, tj. weryfikuje zapisy księgowe, sporządza zestawienia, weryfikuje informacje budżetowe
  • Prowadzi sprawy w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją EZD PUW i je archiwizuje

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w jednostkach sektora finansów publicznych w komórce finansowej
  • Przeszkolenie w zakresie problematyki wydatków
  • Znajomość: przepisów o finansach publicznych i o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, przepisów ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej, obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint) oraz sieci Internet, obsługi programu finansowo-księgowego, prowadzenia spraw w elektronicznym systemie obiegu dokumentacji klasy EZD
  • Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiągania celów, rzetelność, współpraca, myślenie analityczne.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość: przepisów i wytycznych dotyczących KPO, obsługi programu finansowo-księgowego Quorum autorstwa firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o. o. , obsługi Informatycznego Systemu Budżetu Państwa (TREZOR), obsługi systemów bankowości elektronicznej (NBE-NBP, BGK), obsługi elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW)
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Kampus przy ul. Wóycickiego    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Główne zadania: układanie planu zajęć, koordynacja zajęć w jednostkach zewnętrznych, obsługa systemu USOS, prowadzenie wydziałowych rejestrów i baz danych, przygotowywanie raportów, zestawień, pism, koordynacja obiegu dokumentów, koordynacja realizacji zamówień wydziałowych,...
  • Specjalista ds. programów międzynarodowych

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Kampus przy ul. Wóycickiego    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Główne zadania: Obsługa programu Erasmus+ KA131 (współpraca pomiędzy krajami programu) w zakresie obsługi mobilności studentów; Obsługa programu Erasmus+ KA171 (współpraca pomiędzy krajami programu i krajami partnerskimi) w zakresie obsługi mobilności studentów; Udział w...
  • Pracownik ds. OCR i zarządzania elektronicznym obiegiem faktur

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    14 godz.
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: weryfikacja odczytanych danych przez OCR oraz uzupełnienie brakujących danych z faktur zeskanowanych, monitorowanie procesu weryfikacji faktur zakupowych w systemie EOF, koordynowanie systemu EOF poprzez wsparcie użytkowników, archiwizacja papierowych...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. administracji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: obsługę Zarządu Fundacji Grupy PKP, tj. m.in.: przygotowanie wniosków, protokołów, uchwał, pism; opisywanie faktur; sporządzanie umów darowizn; sprawdzanie oraz monitorowanie rozliczeń przyznanych darowizn finansowych; przygotowanie...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Nadzór nad ewidencjonowaniem, raportowaniem oraz porządkowaniem bazy danych o nieruchomościach PKP S.A. prowadzonej przez Oddziały Spółki w systemie SAP oraz realizowanie procesu wsparcia i kontroli użytkowników systemu SAP w tym...
  • Młodszy specjalista ds. administracji

    Elavon   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Zakres obowiązków: przetwarzanie dokumentacji i ewidencja rachunków klientów; sprawdzanie dokumentów klientów w celu zapewnienia zgodności z regulacjami; rozwiązywanie rozbieżności na kontach klientów; prowadzenie rejestru wszystkich dokumentów; tworzenie i wypełnianie raportów;...
  • Office Manager

    iView Recruitment Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    19 godz.
    Twój zakres obowiązków: Obsługa administracyjna biura; Zarządzanie przestrzenią biurową; Zarządzanie dostawami i zaopatrzeniem; Wystawianie faktur i monitorowanie należności; Koordynacja obsługi technicznej, monitorowanie stanu technicznego sprzętu biurowego; Kontrola budżetu biurowego;...
  • Pracownik Biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   4 300 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    konsultowanie klientów w sprawach dotyczących rejestracji osób prawnych; sporządzanie i składanie dokumentów klientów do odpowiednich urzędów; zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi normami prawa RP; monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczącego rejestracji osób...
  • Project Manager / Kierownik Kontraktu

    NES Global Talent   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   19 000 - 22 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargu na wybór projektanta oraz monitorowanie procesu projektowego; Kompleksowe prowadzenie całego procesu inwestycyjnego i ofertowego; Weryfikacja dokumentacji inwestycji pod względem formalnym i technicznym; Udział w przygotowywaniu...