Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-  praca przy komputerze

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-  budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

• Udziela wyjaśnień i konsultacji w zakresie posługiwania się systemem EZD, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych dla spraw prowadzonych w systemie EZD, szczególnie w zakresie zakładania spraw, kompletowania akt spraw oraz zawartości i nazywania dokumentów w ramach koszulek/spraw w systemie EZD od momentu wpływu do czasu archiwizacji
• Bierze udział w opracowywaniu programu szkoleń z prowadzenia spraw w systemie EZD oraz przeprowadza szkolenia, instruktaże, warsztaty, spotkania informacyjne dla użytkowników w tym zakresie
• Bierze udział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów procedur, regulacji wewnętrznych, w tym regulaminów organizacyjnych oraz materiałów informacyjnych w zakresie prowadzenia i archiwizacji spraw w systemie EZD
• Monitoruje konta użytkowników w EZD oraz przygotowuje raporty w tym zakresie
• Bierze udział w obsłudze dokumentacji nieelektronicznej zgromadzonej w składach chronologicznych oraz informatycznych nośników danych gromadzonymi w składach elektronicznych nośników danych (w siedzibie w Warszawie oraz w placówkach zamiejscowych)
• Przygotowuje i zarządza szablonami w systemie EZD oraz intranecie
• Planuje i bierze udział w testowaniu nowych wersji i funkcjonalności systemu EZD oraz współpracuje z komórką odpowiadającą za administrowanie techniczne tym systemem
• Bierze udział we wdrażaniu e-usług powiązanych z EZD

Wymagania niezbędne

• Praktyczna znajomość systemu EZD PUW
• Znajomość zasad obiegu dokumentacji w jednostkach administracji publicznej (instrukcja kancelaryjna, JRWA, procedura obiegu dokumentów)
• Umiejętność tworzenia procedur i dokumentacji
• Umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office
• Zaangażowanie w realizowane zadania
• Umiejętność współpracy i łatwość nawiązywania relacji ze współpracownikami
• Sumienność i odpowiedzialność
• Dobra organizacja i umiejętność planowania pracy własnej
• Umiejętność pracy pod presją zadań i czasu
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe