Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
  
• zagrożenia korupcją,
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona  pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.
  

Zakres zadań

• Przygotowuje pod względem organizacyjno – logistycznym spotkania międzynarodowe oraz spotkania krajowe z udziałem kierownictwa polskiej Policji i kierownictwa Biura Międzynarodowej Współpracy Policji we współpracy z partnerami zagranicznymi
• Opracowuje dokumentację niezbędną do przeprowadzenia postępowań o zamówienia publiczne na potrzeby realizacji spotkań międzynarodowych i krajowych oraz bierze udział w pracach komisji przetargowych
• Prowadzi ewidencję sprawozdań przesyłanych przez jednostki/komórki organizacyjne Policji z zakresu zrealizowanych przedsięwzięć międzynarodowych
• Prowadzi terminarz przedsięwzięć międzynarodowych Komendanta Głównego Policji, zastępców Komendanta Głównego Policji oraz kierownictwa Biura Międzynarodowej Współpracy Policji
• Sporządza i przekazuje do jednostek i komórek organizacyjnych Policji informacje dotyczące planowanych i realizowanych przedsięwzięć międzynarodowych
• Zapewnia opiekę przedstawicielom delegacji zagranicznych przybyłych na zaproszenie Komendanta Głównego Policji i Zastępców Komendanta Głównego Policji

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość przepisów z zakresu Prawa Zamówień Publicznych, Finansów Publicznych
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• Umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka francuskiego lub języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
• Przeszkolenie w zakresie protokołu dyplomatycznego