Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 131208
Warunki pracy
- wysiłek fizyczny,
- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych (układanie ciężkiej dokumentacji na półkach w szafach na różnej wysokości w pozycji wymuszonej, na drabinie rozstawnej),
- niekorzystny mikroklimat pomieszczeń archiwum (brak naturalnej wentylacji, brak okien, niska temperatura, wilgotność),
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- miejsce pracy: III piętro oraz pomieszczenia archiwum na poziomie – 3,
- Urząd Zamówień Publicznych wynajmuje 3 piętra w budynku 8-piętrowym,
- na każdym piętrze wynajmowanej przez Urząd powierzchni znajduje się toaleta dla osób niepełnosprawnych,
- w budynku jest 5 wind,
- wejście do budynku przez drzwi dwuskrzydłowe,
- budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- prowadzi archiwum Zakładowe w tym udostępnia i wypożycza przechowywaną dokumentację zgromadzoną w archiwum zakładowym lub rotacyjnym archiwum zewnętrznym w celu umożliwienia realizacji obowiązków służbowych osób upoważnionych,
- przejmuje dokumentację spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu do archiwum zakładowego w celu czasowego przechowywania jej w archiwum zakładowym lub rotacyjnym archiwum zewnętrznym,
- inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz bierze udział w jej komisyjnym brakowaniu w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania archiwum zakładowego oraz spełnienia wymogów prawa w tym zakresie,
- realizuje zadania związane z właściwym przechowywaniem, zabezpieczeniem i prowadzeniem ewidencji zgromadzonych materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej w celu określenia ilości, stanu oraz kategorii przechowywanych akt, jak również umożliwienia odszukania ich w razie potrzeby udostępnienia lub wydzielenia do brakowania,
- inicjuje oraz bierze udział w przeprowadzaniu skontrum przechowywanej dokumentacji polegającej na sprawdzaniu zgodności dokumentacji archiwum zakładowego ze spisami zdawczo-odbiorczymi w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania archiwum zakładowego,
- prowadzi sprawy związane z wydzielaniem z zasobu archiwum zakładowego dokumentacji archiwalnej (kat. A) oraz jej przygotowaniem i przekazywaniem do właściwego archiwum państwowego w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania archiwum zakładowego oraz spełnienia wymogów prawa w tym zakresie,
- sprawuje bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie w celu zapewnienia właściwego doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania i prowadzenia spraw,
- współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie tworzenia teczek aktowych, sporządzania dokumentacji ewidencyjnej akt oraz uczestniczy w procesie tworzenia procedur wewnętrznych w zakresie właściwości stanowiska w celu zapewnienia prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- 1 rok doświadczenia w pracy w archiwum zakładowym,
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia lub studia podyplomowe z zakresu archiwistyki,
- dobra znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- dobra znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- dobra znajomość rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- umiejętność interpretowania i stosowania przepisów w praktyce,
- umiejętność obsługi pakietu Ms Office, w szczególności programu Word i Excel,
- komunikacja
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- wykształcenie wyższe o specjalności lub kierunku archiwistyka,
- doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego.
