Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

2.      Zagrożenie korupcją

3.      Permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Gromadzi dane statystyczne, opracowuje materiały informacyjne, terminowo sporządza i przekazuje raporty, kwestionariusze, sprawozdania związane z wolumenem polskiej pomocy rozwojowej, wymagane w ramach członkostwa w Komitecie Pomocy Rozwojowej OECD. Prowadzi i na bieżąco aktualizuje bazę danych ODA-MSZ.
• Opracowuje i przekazuje umowy i faktury do służb finansowych Ministerstwa oraz wprowadza dane finansowe do systemu EGERIA w celu dokonania płatności. Prowadzi bazy danych planów i wydatków budżetowych oraz proponuje zmiany planu dochodów i wydatków w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań departamentu oraz efektywnego i zgodnego z przepisami wydatkowania środków.
• Nadzoruje uruchamianie i przekazywanie środków dot. pomocy humanitarnej i rozwojowej, a także koordynuje wykonanie umów zawieranych na potrzeby realizacji zadań departamentu w celu efektywnego i zgodnego z przepisami wydatkowania środków. Przygotowuje i przekazuje dyspozycje realizacji wpłat na rzecz organizacji międzynarodowych.
• Uczestniczy w pracach Grupy Roboczej ds. Statystyk Finansowania Rozwoju (WP-STAT) poprzez analizę proponowanych zmian w metodologii statystycznej, konsultacje z innymi resortami, przygotowywanie instrukcji, przedstawianie stanowiska Polski oraz wdrażanie zaakceptowanych zmian do polskiego systemu statystyk ODA.
• Realizuje, przy współpracy Ministerstwa Finansów, procedurę uruchamiania środków z rezerwy celowej budżetu państwa przeznaczonej na implementację Wieloletniego Programu Współpracy Rozwojowej oraz monitoruje wydatkowanie tej rezerwy.
• Udziela informacji organizacjom i instytucjom potencjalnie zainteresowanym współpracą z MSZ przy realizacji zadań polskiej pomocy w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań departamentu.
• Bierze udział w kontrolowaniu wykonania umów dotacji (w oparciu o upoważnienia wydane przez dyrektora departamentu) dotyczących pomocy rozwojowej.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa umożliwiające dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Wiedza: wiedza z zakresu międzynarodowej współpracy na rzecz rozwoju i systemu pomocy rozwojowej; z zakresu funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi; znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych; znajomość zapisów dyrektyw statystycznych DAC OECD; znajomość arkuszy kalkulacyjnych w stopniu średniozaawansowanym;
• Znajomość: ustawy o współpracy rozwojowej; ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie; ustawy o dostępie do informacji publicznej; ustawy o służbie zagranicznej; ustawy o działaniach administracji rządowej; ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawy o rachunkowości; ustawy Prawo zamówień publicznych; Traktat o funkcjonowaniu UE;
• Umiejętność: współpracy, negocjowania, zorientowania na osiąganie celów, samodzielności i inicjatywy, kreatywności, analitycznego myślenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość drugiego języka na poziomie B2
• Umiejętności: obsługa programów informatycznych stosowanych w księgowości typu Egeria; znajomość arkuszy kalkulacyjnych w stopniu zaawansowanym; obsługa programu TREZOR