Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca pod presją czasu i terminów,

- reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów,

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin,

- większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej,

- oświetlenie naturalne i sztuczne,

- budynek wyposażony w windy,

- budynek może stwarzać problem w komunikacji dla osób niepełnosprawnych ruchowo z uwagi na drzwi z samozamykaczem, oddzielające klatkę schodową z szybami windowymi.

Zakres zadań

• Przygotowuje raporty cykliczne, raporty ad-hoc, zestawienia i analizy w zakresie realizowanych inwestycji, weryfikuje i aktualizuje bazy danych, tworzy nowe szablony raportów, formularzy, w których będą wykorzystywane dane przekazywane przez Oddziały GDDKiA, na których podstawie tworzy raporty i przygotowuje prezentacje wyników, wspomagające decyzje dla kierownictwa Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad. Rozwija i doskonali narzędzia raportowe. Optymalizuje i zarządza aktualnymi procesami raportowania
• Przygotowuje dane, zestawienia i analizy merytoryczne w oparciu o dane zawarte w CZD (Centralnym Zasobie Danych). Realizuje kontrakty, m.in. w celu ujednolicenia podejścia GDDKiA w zakresie zarządzanych kontraktów we współpracy z Kierownikami Projektów oraz Oddziałów GDDKiA
• Monitoruje roszczenia podwykonawców, usługodawców i dostawców dla perspektywy finansowej 2014-2020 i kolejnych oraz koordynuje pozyskiwanie i gromadzi dane w zakresie monitoringu realizacji przez Oddziały GDDKiA tzw. Specustawy (ustawy z dnia 28 czerwca 2012 r. o spłacie niektórych niezaspokojonych należności przedsiębiorców, wynikających z realizacji udzielonych zamówień publicznych wraz z późniejszymi zmianami)
• Analizuje, opracowuje i aktualizuje procedury wewnętrzne tj. Procedury Beneficjenta Projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dla GDDKiA (Podręcznik POIiŚ) oraz kolejnych programów w celu optymalizacji przepisów dotyczących realizacji inwestycji infrastrukturalnych
• Przygotowuje projekty pism oraz wszelka korespondencję w zakresie ustalonym przez przełożonych we współpracy z Oddziałami GDDKiA.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: Prawo zamówień publicznych, ustawy o drogach publicznych
• Wiedza merytoryczna: w zakresie obsługi baz danych, znajomość obsługi MS Excel i Power Point
• Kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe