Specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa,
  
• Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• Praca przy oświetleniu mieszanym,
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/deklaracja-dostepnosci/34824,Deklaracja-dostepnosci.html
  

Zakres zadań

• Przyjmuje, rejestruje, przechowuje, przekazuje, wydaje i wysyła dokumenty jawne oraz prowadzi ich ewidencję,
• Zapewnia obsługę sekretariatu wydziału,
• Prowadzi ewidencję czasu służby/pracy w wydziale, wprowadza do systemu informatycznego dane dotyczące urlopów, zwolnień lekarskich, delegacji służbowych, nadgodzin policjantów/pracowników
• Przygotowuje skierowania na badania lekarskie wstępne/okresowe/kontrolne oraz szczepienia ochronne dla policjantów i pracowników, monitoruje terminowość wykonywanych badań i szczepień, prowadzi ewidencję wydanych skierowań,
• Prowadzi ewidencję aktów prawnych oraz przepisów wewnętrznych, zapoznaje z nimi policjantów i pracowników wydziału,
• Rozlicza policjantów i pracowników wydziału z posiadanych przez nich dokumentów służbowych, w przypadku ustania stosunku służby/pracy lub przeniesienia/delegowania do służby/pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej, w celu zapewnienia bieżących danych w przedmiotowym zakresie i prawidłowego rozliczenia z prowadzonych
• Kompletuje i przygotowuje dokumentację spraw ostatecznie zakończonych,

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w sprawie: - instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i działania archiwów zakładowych - jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji
• Umiejętności: obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, komunikatywność,
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe