Ministerstwo Zdrowia w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 132003
Warunki pracy
Departament Współpracy Międzynarodowej mieści się Warszawie przy ul. Długiej 38/40; budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; przed budynkiem jest podjazd dla wózków inwalidzkich jedynie na parter;
praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie; często występuje spiętrzenie spraw i krótkie terminy na realizację zadań;
Zakres zadań
- Podejmuje działania związane z organizacją zagranicznych podróży służbowych członków Kierownictwa MZ.
- Realizuje zadania dotyczące wizyt delegacji zagranicznych w Polsce, a w szczególności zakup upominków oraz prowadzenie ewidencji upominków pozostających w dyspozycji Departamentu.
- Prowadzi sprawy związane z zapewnieniem Ministerstwu Zdrowia obsługi w zakresie tłumaczeń językowych.
- Realizuje zadania związane z zamówieniami publicznymi na rzecz DWM, w szczególności sporządza wnioski, proceduje ich zatwierdzenie, uczestniczy w postępowaniach o zamówienie publiczne, monitoruje poprawność wykonania zamówienia.
- Prowadzi wykaz zagranicznych podróży służbowych finansowanych ze środków MZ, zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez przełożonych, w tym monitorowanie złożenia przez delegowanych sprawozdań z zagranicznych podróży służbowych.
- Prowadzi ewidencję umów zawieranych w Ministerstwie Zdrowia na realizację zagranicznych podróży służbowych finansowanych ze środków urzędu.
- Prowadzi sprawy związane z aktualizowaniem kalendarza spotkań i wyjazdów zagranicznych członków Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia oraz przekazuje informacje o zawartości kalendarza zgodnie z obowiązującą procedurą.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Umiejętność argumentowania.
- Wysoka umiejętność skutecznej komunikacji.
- Umiejętność negocjacji.
- Umiejętność wyznaczania priorytetów pracy oraz planowania działań, z uwzględnieniem aktywności podmiotów współpracujących.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z protokołu dyplomatycznego.
- Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych.
