Specjalista

Warunki pracy

Departament Współpracy Międzynarodowej mieści się Warszawie przy ul. Długiej 38/40; budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; przed budynkiem jest podjazd dla wózków inwalidzkich jedynie na parter;
praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie; często występuje spiętrzenie spraw i krótkie terminy na realizację zadań;

Zakres zadań

• Podejmuje działania związane z organizacją zagranicznych podróży służbowych członków Kierownictwa MZ.
• Realizuje zadania dotyczące wizyt delegacji zagranicznych w Polsce, a w szczególności zakup upominków oraz prowadzenie ewidencji upominków pozostających w dyspozycji Departamentu.
• Prowadzi sprawy związane z zapewnieniem Ministerstwu Zdrowia obsługi w zakresie tłumaczeń językowych.
• Realizuje zadania związane z zamówieniami publicznymi na rzecz DWM, w szczególności sporządza wnioski, proceduje ich zatwierdzenie, uczestniczy w postępowaniach o zamówienie publiczne, monitoruje poprawność wykonania zamówienia.
• Prowadzi wykaz zagranicznych podróży służbowych finansowanych ze środków MZ, zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez przełożonych, w tym monitorowanie złożenia przez delegowanych sprawozdań z zagranicznych podróży służbowych.
• Prowadzi ewidencję umów zawieranych w Ministerstwie Zdrowia na realizację zagranicznych podróży służbowych finansowanych ze środków urzędu.
• Prowadzi sprawy związane z aktualizowaniem kalendarza spotkań i wyjazdów zagranicznych członków Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia oraz przekazuje informacje o zawartości kalendarza zgodnie z obowiązującą procedurą.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność argumentowania.
• Wysoka umiejętność skutecznej komunikacji.
• Umiejętność negocjacji.
• Umiejętność wyznaczania priorytetów pracy oraz planowania działań, z uwzględnieniem aktywności podmiotów współpracujących.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z protokołu dyplomatycznego.
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych.