Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje i sprawdza formalną poprawność, kompletność i jednoznaczność oświadczeń o stanie majątkowym pracowników Ministerstwa, nadzoruje terminowe ich składanie oraz analizuje dane zawarte w oświadczeniach i przygotowuje raporty z ich analizy.
• Koordynuje, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, organizację w Ministerstwie praktyk (w tym praktyk studenckich i absolwenckich), wolontariatów oraz staży zawodowych, w tym dla osób bezrobotnych.
• Koordynuje działania związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi w Ministerstwie, poprzez opracowanie Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi i koordynację wdrażania usprawnień w tym obszarze.
• Obsługuje organizacyjnie Komisję Dyscyplinarną Ministerstwa.
• Udostępnia oświadczenia o stanie majątkowym uprawnionym organom oraz na stronach internetowych Ministerstwa oraz przygotowuje informacje i udziela wyjaśnień pracownikom w zakresie formalnego stosowania przepisów dotyczących składania oświadczeń o stanie majątkowym w Ministerstwie.
• Prowadzi wykazy w zakresie składanych oświadczeń o stanie majątkowym w Ministerstwie, a także współpracuje z Kancelarią Tajną w zakresie przechowywania złożonych przez pracowników oświadczeń.
• Archiwizuje dokumenty wytworzone w związku z realizacją zadań na stanowisku pracy.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonego (w zakresie kompetencji wydziału) oraz zastępuje pracownika zajmującego stanowisko ds. obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu: ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, przepisów dotyczących organizacji praktyk, staży i wolontariatów, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych, zarządzania zasobami ludzkimi
• Kompetencje: myślenie analityczne, zorientowanie na osiąganie celów, skuteczna komunikacja, pozytywne podejście do klienta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka UE na poziomie B2