Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa;
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;
  
• krajowe wyjazdy służbowe polegające na udziale w spotkaniach projektowych organizowanych w jednostkach terenowych KAS.
  

Zakres zadań

• Przygotowuje oraz aktualizuje harmonogramy rzeczowo - finansowe w celu rozliczenia wydatków projektowych w ramach prowadzonych przez departament projektów i inicjatyw biznesowych
• Monitoruje wykonanie budżetu w zakresie środków przeznaczonych na realizację projektów realizowanych merytorycznie przez departament, finansowanych/ dofinansowanych ze środków UE lub innych zagranicznych środków pomocowych niepodlegających zwrotowi, w tym środków pozabudżetowych, przygotowuje wnioski o zmiany w planie finansowym
• Prowadzi repozytorium dokumentacji projektowej w zakresie projektów realizowanych merytorycznie przez wydział
• Monitoruje wykonanie budżetu, w tym przygotowuje wnioski o zmianę w planie finansowym w zakresie środków przeznaczonych na realizację zadań wynikających z planu rzeczowo finansowego Ministerstwa Finansów oraz zadań centralnych, delegowanych do jednostek organizacyjnych KAS, które są nadzorowane przez Departament Ceł (DC
• Zbiera dane finansowe z jednostek podległych KAS z realizacji zadań centralnych pozostających we właściwości merytorycznej DC zleconych tym jednostkom
• Opracowuje i wdraża procedury związane z finansowaniem, rozliczaniem oraz refundacją wydatków ponoszonych w ramach projektów z obszaru cła

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i tworzenie tekstów w obszarze właściwości wydziału
• Znajomość ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju w zakresie wdrażania projektów UE
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność analizowania i interpretacji przepisów prawa
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność obsługi programów komputerowych MS Office (MS Word, Excel i MS Project) na poziomie zaawansowanym
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: wyższe na kierunku ekonomia lub finanse i rachunkowość lub administracja
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok przy realizacji i rozliczaniu projektów dofinansowanych ze środków europejskich lub innych środków pomocowych
• Przeszkolenie w zakresie budżetowania projektów oraz zarządzania projektami
• Znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
• Znajomość metodyki zarządzania projektami, np. PRINCE2
• Znajomość wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności