Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem - obsługa powyżej 4 godzin na dobę; większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Domaniewska 40, 02-672 Warszawa,
- miejsce pracy: Komenda Wojewódzka PSP w Warszawie,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwane. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- obsługuje Kancelarię Ogólną Komendy Wojewódzkiej PSP w Warszawie w systemie EZD w sposób kompleksowy
- rozdziela korespondencję i przedkłada do podpisu wg kompetencji Mazowieckiemu Komendantowi Wojewódzkiemu oraz jego zastępcom,
- dokonuje niezbędnych formalności związanych z wysyłką przesyłek i ich reklamacjami,
- ma bezpośredni i telefoniczny kontakt z interesantami,
- współorganizuje posiedzenia, narady i spotkania organizowane przez Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego PSP,
- realizuje inne doraźne zadania w ramach Sekcji,
- realizuje zadania związane z archiwizacją dokumentacji Wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
- Znajomość obsługi komputera MS Office - bardzo dobra znajomość programu Excel i Word,
- Umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
- Znajomość przepisów archiwalnych i kancelaryjnych potwierdzona ukończeniem kursu archiwalnego I stopnia
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność
- Dobra organizacja pracy, terminowość, odpowiedzialność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość specyfiki pracy w jednostkach organizacyjnych PSP,
- Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, o ochronie przeciwpożarowej, o służbie cywilnej oraz rozporządzenia o ramowej organizacji komendy wojewódzkiej i powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej,
- Umiejętność obsługi platformy ePUAP oraz znajomość tematyki dot. e-doręczeń.
- Umiejętność pracy w zespole
- Dyspozycyjność
