Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 140247
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
2. Zagrożenie korupcją.
3. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Organizuje i koordynuje przebieg seminarium dyplomatyczno-konsularnego.
- Przygotowuje i przeprowadza pod względem organizacyjnym egzamin dyplomatyczno-konsularny.
- Przygotowuje wnioski finansowe, umowy i rozlicza ich realizację.
- Współpracuje z przełożonym przy opracowywaniu projektów aktów prawnych i instrukcji wewnętrznych w zakresie właściwości stanowiska.
- Przygotowuje analizy, raporty, notatki, harmonogramy, ramy budżetowe w zakresie właściwości stanowiska.
- Prowadzi dokumentacje i ewidencje szkoleń i egzaminów, przeprowadza ich ewaluację oraz opracowuje wnioski i sugestie w zakresie właściwości stanowiska.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze rozwoju zasobów ludzkich i/lub zarządzania zasobami ludzkimi
- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne, EU Confidential, NATO Confidential lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Znajomość aktów prawnych: • Ustawa o służbie zagranicznej i akty wykonawcze do ustawy (w zakresie właściwym dla stanowiska), • Ustawa o służbie cywilnej i akty wykonawcze do ustawy (w zakresie właściwym dla stanowiska), • Ustawa o ochronie danych osobowych, • Ustawa o dostępie do informacji publicznej, • Ustawa o finansach publicznych, • Ustawa Prawo zamówień publicznych.
- Wiedza merytoryczna: • w zakresie rozwoju zasobów ludzkich, • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
- Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia
- Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, orientacja na klienta.
- Dyspozycyjność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
- Wiedza merytoryczna: • wiedza specjalistyczna w zakresie przeprowadzania diagnozy kompetencji (np. oceny zintegrowanej AC / DC) w procesie naboru, • umiejętność przeprowadzania analiz profilu osobowego, • znajomość zasad protokołu dyplomatycznego, • w zakresie finansów publicznych, zamówień publicznych, • wiedza na temat nowoczesnych metod i technik szkolenia.
