Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  

Zakres zadań

• Monitoruje i koordynuje wykonywanie zobowiązań związanych z dofinansowaniem projektów, w tym ze środków UE oraz monitoruje budżet projektów, w celu zachowania terminów w zakresie zobowiązań związanych z dofinansowaniem projektów.
• Bierze udział w procesie zbierania wymagań biznesowych z jednostek Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) mających na celu identyfikację potrzeb i optymalizację funkcjonowania oraz rozwoju i modernizacji administracji skarbowej oraz współuczestniczy we wdrażaniu zmian w KAS.
• Uczestniczy w sporządzaniu dokumentacji niezbędnej do uzyskania środków z UE i rozliczania projektów oraz bierze udział w pracach nad planowaniem i wykonaniem budżetu projektów, w tym rozliczeniem i dofinansowaniem ze środków UE.
• Uczestniczy w monitorowaniu, prognozowaniu i rozliczaniu wykonania planu rzeczowo-finansowego (budżetu projektów), w szczególności występuje o zmiany planu finansowego, potwierdza angażowanie środków, analizuje poziom zaangażowania i wykonania wydatków oraz proponuje zmiany w budżecie.
• Uczestniczy w opracowywaniu dokumentacji projektowej, wspiera proces przepływu informacji, uczestniczy w działaniach organizacyjno-promocyjnych oraz analizuje dokumenty, w celu efektywnego projektowania, wdrażania i rozwoju rozwiązań organizacyjnych i informatycznych w administracji skarbowej.
• Uczestniczy w opracowywaniu dokumentacji na potrzeby postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz bierze udział w posiedzeniach komisji przetargowych w ramach projektów, w celu zapewnienia wsparcia w procesie realizacji zakupów i zamówień będących we właściwości departamentu.
• Współpracuje z jednostkami organizacyjnymi ministerstwa oraz instytucjami zewnętrznymi, w celu wdrożenia nowych rozwiązań organizacyjnych, informatycznych i prawnych w administracji skarbowej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień z zakresu funduszy strukturalnych UE
• Znajomość przepisów i wytycznych w zakresie wdrażania projektów UE
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność precyzyjnego formułowania ustnych i pisemnych wypowiedzi
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i tworzenie tekstów w obszarze właściwości wydziału
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych