Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 141061
Warunki pracy
- Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.
- Warunki pracy: praca biurowa.
- Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 10 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 10 piętrze.
- Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.
- Stres związany z obsługą klienta.
- Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.
- Zagrożenie korupcją.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę administracyjną Wydziału Informatyki Biura Administracji w celu przeprowadzania postępowań zakupowych, przygotowywania i realizacji umów oraz wprowadzania danych.
- Przygotowuje opis przedmiotu zamówienia, wnioski zakupowe oraz samodzielnie dokonuje zakupu towarów, usług i robót budowlanych poniżej progu stosowania ustawy w Wydziale Informatyki Biura Administracji, z zastosowaniem wewnętrznej procedury GIJHARS wraz z udziałem w pracach komisji przetargowej, w celu zapewnienia niezbędnych środków do realizacji zadań statutowych instytucji.
- Opracowuje treść, realizuje oraz dokonuje bieżącej analizy umów zawartych w wyniku postępowań o zamówienie publiczne w centrali GIJHARS bądź wewnętrznej procedury zakupowej, w celu realizacji zakupów.
- Wprowadza dane związane z realizowanymi projektami przez Wydział Informatyki.
- Prowadzi kalendarze i harmonogramy realizacji zadań Wydziału Informatyki.
- Współpracuje z zewnętrznymi dostawcami usług IT.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w realizacji zakupów lub pracy biurowej lub finansach publicznych.
- Wiedza z zakresu finansów publicznych.
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office i Microsoft 365.
- Umiejętność analitycznego myślenia.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność argumentowania.
- Komunikatywność.
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość branży IT.
