Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca pod presją czasu i terminów;
- reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów;
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
- większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej;
- oświetlenie naturalne i sztuczne;
- budynek wyposażony w windy;
- budynek może stwarzać problem w komunikacji dla osób niepełnosprawnych ruchowo z uwagi na drzwi z samozamykaczem, oddzielające klatkę schodową z szybami windowymi.
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie: https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci
Zakres zadań
- Przygotowuje raporty cykliczne, raporty ad-hoc, zestawienia i analizy w zakresie realizowanych inwestycji, weryfikuje i aktualizuje bazy danych, tworzy nowe szablony raportów, formularzy, w których będą wykorzystywane dane przekazywane przez Oddziały GDDKiA, na których podstawie tworzy raporty i przygotowuje prezentacje wyników, wspomagające decyzje dla kierownictwa Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad. Rozwija i doskonali narzędzia raportowe. Optymalizuje i zarządza aktualnymi procesami raportowania.
- Przygotowuje dane, zestawienia i analizy merytoryczne w oparciu o dane zawarte w CZD (Centralnym Zasobie Danych). Realizuje kontrakty, m.in. w celu ujednolicenia podejścia GDDKiA w zakresie zarządzanych kontraktów we współpracy z Kierownikami Projektów oraz Oddziałów GDDKiA
- Monitoruje roszczenia podwykonawców, usługodawców i dostawców dla perspektywy finansowej 2014- 2020 i kolejnych oraz koordynuje pozyskiwanie i gromadzi dane w zakresie monitoringu realizacji przez Oddziały GDDKiA tzw. Specustawy (ustawy z dnia 28 czerwca 2012 r. o spłacie niektórych niezaspokojonych należności przedsiębiorców, wynikających z realizacji udzielonych zamówień publicznych wraz z późniejszymi zmianami).
- Analizuje, opracowuje i aktualizuje procedury wewnętrzne tj. Procedury Beneficjenta Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021 -2027 (FEnIKS 2021 - 2027) dla GDDKiA (Podręcznik FEnIKS) oraz kolejnych programów dla w celu optymalizacji przepisów dotyczących realizacji inwestycji infrastrukturalnych.
- Przygotowuje projekty pism oraz wszelką korespondencję w zakresie ustalonym przez przełożonych we współpracy z Oddziałami GDDKiA.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze gromadzenia, przetwarzania danych z wykorzystaniem arkuszy kalkulacyjnych
- Znajomość aktów prawnych: ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o drogach publicznych
- Znajomość obsługi MS Excel i Power Point oraz znajomość obsługi baz danych
- Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
