Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      zagrożenie korupcją,

3.      permanentna obsługa klientów i wykonawców zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Pełni funkcję redaktora lokalnego, oraz we współpracy z komórką właściwą w sprawach obsługi Rzecznika Prasowego i jednostkami zewnętrznymi zapewnia rozwój strony internetowej www.gov.pl/polskapomoc oraz kanałów w serwisach społecznościowych Polskiej pomocy w zakresie właściwości stanowiska. Zamieszcza wyniki postępowań dotacyjnych prowadzonych przez departament w dedykowanym w tym celu serwisie http://danepubliczne.gov.pl.
• Proponuje tematykę, sprawuje nadzór nad przygotowaniem publikacji i materiałów promocyjno-informacyjnych Departamentu. Koordynuje przygotowanie i samodzielnie przygotowuje propozycje tekstów, które powinny zostać opublikowane w formie drukowanej i/lub elektronicznej. Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa oraz z firmami i autorami zewnętrznymi przygotowującymi teksty do publikacji i materiały promocyjno-informacyjne.
• Organizuje i koordynuje wydarzenia o charakterze promocyjnym i informacyjnym w Polsce i za granicą. Inicjuje i sprawuje merytoryczny nadzór nad umowami zawartymi z podmiotami zewnętrznymi w zakresie promocji polskiej współpracy rozwojowej.
• Opracowuje, modyfikuje i aktualizuje wytyczne dotyczące informowania oraz znakowania działań realizowanych w ramach polskiej współpracy rozwojowej. Nadzoruje przestrzeganie zasad systemu identyfikacji wizualnej programu polskiej współpracy rozwojowej, w szczególności zastosowania znaku graficznego Polska pomoc.
• Współpracuje z instytucjami i sieciami międzynarodowymi,: Global Education Network Europe, DAC OECD właściwymi merytorycznie przedstawicielami Unii Europejskiej, OECD, instytucjami pomocowymi systemu NZ i organizacjami pokrewnymi w zakresie właściwości stanowiska.
• Bierze udział w postępowaniach dotacyjnych programu polskiej współpracy rozwojowej. Ocenia pod względem merytorycznym oferty nadsyłane w odpowiedzi na ogłoszone konkursy dotacyjne MSZ.
• Ocenia przydatność i zgodność wyników z kryteriami wyszukiwania wyników monitorowania mediów umieszczanych na platformie dostawcy; kontroluje proces monitoringu mediów w obszarze kompetencji departamentu.
• Zapewnia dostęp do materiałów promocyjnych programu polskiej współpracy rozwojowej. Pozyskuje i opracowuje materiały zdjęciowe i filmowe na potrzeby publikacji, materiałów informacyjnych i promocyjnych polskiej współpracy rozwojowej.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o współpracy rozwojowej, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Wiedza z zakresu: • międzynarodowej współpracy na rzecz rozwoju i systemu pomocy rozwojowej, • funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi, • problematyki mediów, • praktyczna wiedza nt. obsługi stron internetowych i tworzenia tekstów.
• Umiejętność: współpracy, negocjowania, kreatywności.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, odporność na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Podstawowy kurs fotograficzny i/lub kurs tworzenia stron internetowych
• Znajomość aktów prawnych: znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
• Umiejętność fotografowania,
• Znajomość programów graficznych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.