Specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

• 
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
  
• Wysiłek fizyczny,
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
  
• Permanentna obsługa Klienta wewnętrznego – pracownicy NDAP składający zamówienia, przesyłający maile, telefony w sprawach bieżących;
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  
• Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
  
• Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku,
  
• Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z realizacją obowiązków dot. ewidencji składników majątku Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w celu zapewnienia przestrzegania przepisów o gospodarowaniu mieniem, finansach publicznych i innych.
• Obsługuje programy komputerowe służące do ewidencji składników majątku Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w celu zapewnienia zgodności ze stanem faktycznym oraz księgami finansowymi a także współpracuje w tym zakresie z komórką właściwą ds. rachunkowo-finansowych NDAP.
• Prowadzi sprawy związane z obsługą Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w zakresie dostaw energii elektrycznej, wody, prądu i pozostałych mediów, w tym bierze udział w procedowaniu umów oraz ich dozorowanie na etapie realizacji - w celu zapewnienia profesjonalnej i nieprzerwanej obsługi ludzi i budynków.
• Współprowadzi z pozostałymi pracownikami Wydziału sprawy związane z zaopatrzeniem Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w artykułu biurowe, elementy wyposażenia, meble, środki czystości, pieczęcie, druki, art. propagandowe i inne w celu zapewnienia należytych warunków pracy i utrzymania nieruchomości w stanie użyteczności.
• Prowadzi dokumentację w związku z realizacją umów na dostawy i usługi, w tym ją porządkuje, w celu zapewnienia optymalnego poziomu realizacji potrzeb urzędu, w szczególności prowadzi zbiory dokumentacji umożliwiające przekazywanie do Archiwum Zakładowego NDAP.
• Prowadzi sprawy związane z administrowaniem i utrzymaniem w należytym stanie użytkowym pomieszczeń oraz sprzętów i urządzeń, w tym lokuje i relokuje w celu zapewnienia optymalnego poziomu wykorzystania i ergonomii pracy.
• Współpracuje z komórką właściwą ds. rachunkowo-finansowych w zakresie przygotowywania dowodów księgowych do zatwierdzenia, przygotowywania projektów planów finansowych oraz przygotowywania projektów sprawozdań, w celu zgodnego z prawem gospodarowania środkami z budżetu państwa.
• Bierze czynny udział w podstawowych pracach dotyczących wykonywania drobnych napraw i usuwania awarii w celu zapewnienia optymalnych warunków bezawaryjnej pracy urządzeń i wyposażenia.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows wraz z pakietem Office;
• Znajomość podstawowych zagadnień w obszarze: ustawa o gospodarowaniu majątkiem, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych;
• Znajomość przepisów o służbie cywilnej – zagadnienia ogólne;
• Komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie w pracę zespołu.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad prowadzenia spraw w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją