Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 151190
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę sekretariatu departamentu poprzez wykonywanie prac administracyjno-biurowych oraz organizacyjnych
- Przyjmuje i wysyła korespondencję, przesyłki i dokumenty oraz wstępnie przegląda pocztę kierowaną do komórki, rozdziela pisma zgodnie z dekretacją na poszczególne komórki i stanowiska pracy
- Udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych stanowisk pracy
- Obsługuje system EZD PUW oraz wykonuje czynności kancelaryjne w zakresie kompetencji departamentu
- Sporządza i monitoruje w ramach departamentu m.in: plany finansowe, plany pracy, wyjazdy krajowe i zagraniczne oraz prowadzi prace związane z przygotowaniem projektu budżetu departamentu
- Wspiera organizacyjno-merytoryczne departament: przygotowuje pisma i prezentacje na zlecenie dyrektora departamentu, przygotowuje zestawienia oraz raporty z wykorzystaniem zebranych danych
- Prowadzi terminarza zadań, spotkań i narad kierownictwa departamentu, bierze udział w ich przygotowaniu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji rządowej lub samorządowej
- Znajomość ustawowych zadań Inspekcji Ochrony Środowiska
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność biegłej obsługi komputera (Ms Office)
- Dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Odpowiedzialność
- Otwartość i komunikatywność
- Znajomość EZD PUW
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność pracy w systemie EZD PUW