Państwowe Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu

ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Oświęcim, (Hostel)

Nr ref.: PMAB.Kad.110.29.2025.LS

Zakres obowiązków:

Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem hostelu przy Muzeum.
Bieżąca obsługa gości hostelu min. zameldowanie/wymeldowanie gości, rozliczanie pobytu.
Sporządzanie dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym dokumentacji przetargowej i zapytań ofertowych.
Sporządzanie innej dokumentacji, w tym tworzenie pism, raportów i sprawozdań oraz dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Działu.
Przygotowywanie dokumentów do działu Księgowości.
Uczestnictwo w zespołach zadaniowych / projektowych.
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum.
Wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem Działu.

Wymagania kwalifikacyjne:

Wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe.
Znajomość programów pakietu Microsoft Office, w szczególności programu MS Word i Excel.
Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie B1.
Umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia.
Umiejętność pracy w zespole.
Dobra organizacja pracy.
Umiejętność szybkiego uczenia się.
Czynne prawo jazdy kategorii B.
Wymagana biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).

Uwaga:

stanowisko wymaga przedłożenia pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy:

informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi

(podstawa prawna żądania ww. danych: art. 22^1a§ 1 Kodeksu pracy w związku z art. 21 ust. 3 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich).

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu

Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym

Termin i miejsce składania ofert:

CV należy przesłać za pomocą przycisku aplikowania.

Termin składania ofert od 08.12.2025 r. do 31.12.2025 r.

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.

Polityka ochrony osób małoletnich jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.

Każda złożona aplikacja musi zawierać poniższą klauzulę:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia tej i kolejnych rekrutacji w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), oraz Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t.j. póz. zm.) Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

INFORMACJA OGÓLNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy
w Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Pana/i danych osobowych jest Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu z siedzibą przy ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim, NIP 549-000-55-49, Regon 000276015 (zwane dalej Muzeum);
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: W Muzeum powołany został Inspektor Ochrony Danych, adres e-mail: iod@auschwitz.org, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim;
Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzonej rekrutacji na wolne miejsca pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia RODO i Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami),
Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom;
Muzeum nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji na wolne miejsce pracy i do 6 miesięcy po jej zakończeniu, a po jego upływie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego przez Muzeum wynikającego z przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
W związku z przetwarzaniem przez Muzeum danych osobowych przysługuje Państwu:

Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących, naruszałoby przepisy ogólnego Rozporządzenia RODO z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i wynika z art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy t. j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami); ich nieprzekazanie spowoduje niemożność udziału w procesie rekrutacji,
Przetwarzanie danych w Muzeum odbywa się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO” - pisemnej zgody pracownika. Ma Pan/i prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Muzeum nie profiluje danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy.

W sprawach nieuregulowanych w “RODO” zastosowanie ma Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t. j. póz. zm.)

Aplikuj szybko

? Co oznacza „Aplikuj szybko”?

Poznaj

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau

Aktualne oferty pracy

Zobacz na mapie

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau ul. Więźniów Oświęcimia 20 32-600 Oświęcim

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Podobne oferty

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Współpracy Biznesowej

Specjalista ds. Rejestracji Produktów

Asystent / Asystentka ds. Marketingu (relacje z Klientami, administrowanie procesami biznesowymi)

Specjalista ds. Rejestracji Produktów Leczniczych

Specjalista ds. Administracji i Sekretariatu Szkoły

Specjalista / Specjalistka ds. prawno-administracyjnych i zamówień publicznych

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. realizacji projektów - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

Specjalista w Dziale Utrzymania w Zarządzie Zlewni

Specjalista / Specjalistka ds. Dokumentowania Procesów - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

Zobacz inne oferty pracy:

Praca Specjalista ds. Administracyjnych

Praca w miastach

Brzeszcze

Chełmek

Bieruń

Libiąż

Imielin

Lędziny

Wilamowice

Tychy

Zator

Kęty