NES Fircroft jest firmą rekrutacyjną specjalizującą się w stanowiskach technicznych. 500 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w 28 krajach, z 45 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja.
Dla Klienta, międzynarodowej firm w branży OZE, prowadzimy rekrutację na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. biurowych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentacji w biurze.
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
- Zarządzanie procesem dostaw artykułów biurowych i spożywczych.
- Obsługa spotkań w biurze.
- Weryfikacja poprawności faktur pod kątem formalno-merytorycznym i rachunkowym oraz innej dokumentacji zleconej przez Kierownika Działu.
- Procedowanie faktur zakupowych i sprzedażowych, w tym rozliczanie delegacji i innych wydatków służbowych.
- Ścisła współpraca z Centralą firmy w tym z Działem Księgowym, Prawnym oraz IT w celu zapewnienia sprawności procesów o charakterze operacyjnym.
- Wsparcie Działu w zakresie działań o charakterze marketingowym i promocyjnym.
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
- Wsparcie Departamentu General Services w codziennych obowiązkach, w tym wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Działu.
Wymagane kompetencje:
- Min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.
- Znajomości języka polskiego na poziomie min. C1.
- Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2.
- Znajomości języka hiszpańskiego na poziomie B2 (mile widziane).
- Dbanie o terminowość i poprawność realizowanych działań.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Sumienność, uważność i punktualność.
- Praca pod presja czasu.
- Otwartość i komunikatywność.
Klient oferuje:
- Umowę o pracę.
- Dofinansowanie do pakietu medycznego.
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej, sprawnie rozwijającej się firmie.
- Przyjazną atmosferę w pracy, imprezy firmowe.
- Wsparcie doświadczonego zespołu.
- Biuro zlokalizowane w Centrum Warszawy.