Stanowisko ds. obsługi sekretariatu - Wydział Prawny

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należała obsługa sekretariatu Wydziału Prawnego, w tym między innymi:

1. prowadzenie terminarza spotkań dyrektora oraz ich obsługa;

2. przyjmowanie korespondencji wpływającej, dokonywanie wstępnej selekcji
   z wyodrębnieniem spraw terminowych, skarg i wniosków;

3. rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją;

4. dokonywanie ekspedycji korespondencji;

5. obsługa poczty Lotus Notes;

6. prowadzenie rejestru korespondencji;

7. prowadzenie rejestru opinii prawnych i spraw sądowych;

8. sporządzanie pism na polecenie przełożonego;

9. pozyskiwanie informacji z sądów w zakresie spraw wpływających do Wydziału Prawnego.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy: budynek Urzędu Miejskiego Wrocławia - ul. Gabrieli Zapolskiej 4, 50-032 Wrocław

Stanowisko pracy: praca stacjonarna przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie oraz praca w terenie

Przewidywany termin zatrudnienia: II-III kwartał 2016

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn.zm.));

2. wykształcenie: średnie;

3. doświadczenie zawodowe: min. rok w danym obszarze działalności;

4. znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego;

5. znajomość Instrukcji kancelaryjnej;

6. znajomość specyfiki obsługi sekretariatu;

7. znajomość systemu sądownictwa powszechnego;

8. znajomość regulacji dotyczących danych osobowych;

9. znajomość pakietu Microsoft Office;

10. znajomość systemów informacji prawnej;

11. znajomość języka angielskiego;

12. umiejętność redagowania pism urzędowych;

13. umiejętność tworzenia prezentacji multimedialnych;

14. umiejętność korzystania z Biuletynu Informacji Publicznej;

15. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

16. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

1. wykształcenie: wyższe prawnicze i/lub administracyjne;

2. doświadczenie zawodowe: w strukturach administracji publicznej lub w kancelarii prawnej;

3. dokładność i staranność, nastawienie zadaniowe, zdolność rozwiązywania problemów, komunikatywność, odporność na trudne sytuacje zawodowe, umiejętność pracy pod presją czasu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim Wrocławia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu kwietniu 2016 roku wynosił poniżej 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej - opatrzone własnoręcznym podpisem;

2. list motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem;

3. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;

4. kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (dodatkowo w przypadku pozostawania w stosunku pracy - zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia);

5. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - opatrzone własnoręcznym podpisem;

6. kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);

7. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - opatrzone własnoręcznym podpisem;

8. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - opatrzone własnoręcznym podpisem;

9. oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.)” - opatrzone własnoręcznym podpisem;

10. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.