Stanowisko specjalisty ds. administracji ( k/m)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: prowadzenie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Ośrodka, realizacja i obsługa zamówień (zarówno zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, jak i na podstawie regulaminów wewnętrznych), przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przetargowej oraz administracyjnej, w tym m.in. SIWZ, umów, protokołów i ogłoszeń, publikowanie ogłoszeń oraz informacji dotyczących zamówień, obsługa systemu magazynowego, w tym przyjmowanie dostaw, ewidencjonowanie, wydawanie materiałów oraz obsługa zwrotów, prowadzenie ewidencji oraz realizacja zakupów materiałów biurowych i artykułów spożywczych, opisywanie faktur administracyjnych, przygotowywanie i kompletowanie zamówień na potrzeby działów Ośrodka (materiały promocyjne, biurowe itp.), współpraca z innymi działami oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań, udział w organizacji i obsłudze postępowań przetargowych, w tym wsparcie komisji przetargowej, sporządzanie sprawozdań i zestawień dotyczących realizowanych zamówień, udział w inwentaryzacjach oraz współpraca z działem księgowości, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację, wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego. Umowa o pracę na okres próbny, praca w godzinach od 8.00-16.00- równoważny system czasu pracy Harmonogram rekrutacji: Etap I: analiza zebranych dokumentów aplikacyjnych przez Komisję Rekrutacyjną ,ocena formalna i merytoryczna zebranych dokumentów oraz z aproszenie wybranych kandydatów do drugiego etap naboru . Etap II: rozmowa kwalifikacyjna, ocena wiedzy i predyspozycji kandydatów do wykonywania pracy na obsadzanym stanowisku. Wymagane dokumenty: list motywacyjny ; życiorys zawodowy ( CV) zawierający następujące dane: imię i nazwisko, nr telefonu lub adres email, wykształcenie (ze wskazaniem uzyskanych stopni i tytułów naukowych oraz uczelni, które je przyznały), informacje o doświadczeniu zawodowym, uprawnieniach i dodatkowych umiejętnoś ciach ; można dołączyć kopie świadectw (dyplomów) dokumentujących kwalifikacje i wykształcenie oraz innych dokumentów potwierdzających odbyte kursy i szkolenia ; oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie na potrzeby niezbędne do realizacji procesu rekrutacji - zgodnie z art. 7 ust.1 RODO oraz z art. 4 pkt 11 RODO (wg wzoru); oświadczenie o zgodności informacji zawartych w życiorysie zawodowym ze stanem faktycznym (wg wzoru). Miejsce i termin składania ofert: Komplet dokumentów prosimy składać do 04.05.2026 r. do godziny 08:00 . w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@zajezdnia.org wpisując w tytule wiadomości nazwa stanowiska rekrutacja ; osobiście lub listownie w sekretariacie Ośrodka Pamięć i Przyszłość, pod adresem: ul. Grabiszyńska 184, 53-235 Wrocław. UWAGA! Decyduje data przyjęcia w sekretariacie Ośrodka. W przypadku przystąpienia do postępowania rekrutacyjnego, będziecie Państwo objęci postanowieniami art. 13 RODO (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016). Wypełniając wynikające stąd obo wiązki, informujemy, iż: 1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) jest Ośrodek Pamięć i Przyszłość z siedzibą we Wrocławiu, ul. Grabiszyńska 184, kod pocztowy 53 -235, adres e-mail: sekretariat@zajezdnia.org, tel. (+48) 71 715 96 00. 2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych w Ośrodku Pamięć i Przyszłość, w spawach przetwarzania danych osobowych i realizacji Państwa praw można uzyskać pod adresem e -mail: iod@zajezdnia.org. 3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy w naszej instytucji, w szczególności, aby: a) wypełnić obowiązki prawne określone w kodeksie pracy. b) ocenić kwalifikacje kandydata do pracy zgodnie ze wskazanymi przez nas wymaganiami dla danego stanowiska; 4. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest: a) art. 6 ust. 1 lit c RODO w zw. z przepisem prawa jakim jest art. 221 § 1 kodeksu pracy - przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę w zakresie danych wskazanych w tym przepisie (imię i nazwisko; data urodzenia; wskazane przez Państwa dane kontaktowe) oraz art. 6 ust. 1 lit b RODO jako dane niezbędne do zawarcia umowy o pracę (tj. odpowiednio do oznaczonych przez nas wymagań niezbędnych do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia). b) Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych tj. art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych szczególnej kategorii** art. 9 ust. 2 lit. a RODO: przekazane prze Państwa z własnej inicjatywy, zawarte w CV i liście motywacyjnym, inne niż wskazane powyżej jako wymagane przepisem prawa. na przetwarzanie danych do celów prowadzenia przyszłych rekrutacji, o ile taką wyrazicie. 5. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe przez okres rekrutacji, a następnie: przez okres 3 miesięcy, czas ten pozwala na zrealizowanie okresu próbnego i potwierdzenie, że dane stanowisko faktycznie zostało skutecznie obsadzone, następnie przez czas wynikający z przepisów archiwalnych w naszej instytucji. Jeżeli wyraziliście Państwo zgodę na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji, będziemy przetwarzać dane przez okres wynikający z udzielonej zgody. 6. Przystąpienie do rekrutacji jest dobrowolne, konieczność podania danych osobowych wynika z art. 221 § 1 kodeksu pracy. Konsekwencją niepodania przez Państwa danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacji. Podanie danych osobowych w zakresie szerszym niż to wynika z art. 221 § 1 kodeksu pracy jest dobrowolne. Dane zbieramy od Państwa (jako kandydatów do pracy). 7. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione z mocy przepisów prawa oraz podmioty świadczące na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do Państwa danych osobowych - w tym: prawne, informatyczne, audytowe, niszczenia dokumentów, transportowe. Ponadto Państwa dane mogą być udostępnione w niezbędnym zakresie operatorom pocztowym (dane adresowe). 8. Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, w zakresie wynikającym z RODO: prawo dostępu do danych osobowych prawo żądania sprostowania danych osobowych, prawo żądania usunięcia danych osobowych (przetwarzanych bezpodstawnie), prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych prawo do wycofania zgody w zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego przed wycofaniem zgody. Zgodę możesz wycofać korzystając z danych kontaktowych administratora wskazanych w punkcie 1 na wstępie. prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 -193 Warszawa) - gdy uznają Państwo, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z prawem. 9. W oparciu o dane osobowe podane przez Państwa administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. 10. Administrator nie będzie przekazywał danych do państwa trzeciego tj. poza europejski obszar gospodarczy lub organizacji międzynarodowej. Dane szczególnej kategorii: pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby. Jednocześnie informujemy, że Ośrodek Pamięć i Przyszłość posiada Procedurę zgłoszeń wewnętrznych dla Sygnalistów opracowaną zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz.928) Z procedurą można zapoznać się na stronie BIP Ośrodka w zakładce ZGŁASZANIE NARUSZEŃ WEWNĘTRZNYCH (link: http://bip.pamieciprzyszlosc.pl/zglaszanie -naruszen -wewnetrznych/) Ośrodek Pamięć i Przyszłość oświadcza, że niezwłocznie po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru nastąpi brakowanie złożonych dokumentów aplikacyjnych kandydatów, którzy nie zostali wybrani do zatrudnienia. Brakowanie dokumentów będzie przeprowadzone przez powołaną w tym celu komisję i potwierdzone protokołem. Pracodawca oferuje : wynagrodzenie: 5000 zł 6 300,00 zł brutto stabilne zatrudnienie na umowę o pracę ; możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku, do działalności kulturalno -oświatowej i sportowo -rekreacyjnej) ; dodatek stażowy ; możliwość skorzystania z programu MultiSport ; możliwość dołączenia do prywatnej opieki medycznej ; możliwość rozwoju (program szkoleń wewnętrznych oraz szkoleń zewnętrznych dobranych pod względem indywidualnych predyspozycji pracownika) ; możliwość współtworzenia ciekawej i różnorodnej oferty kulturalnej, także międzynarodowej, Możliwość awansów na wyższe stanowiska miejsce parkingowe, także dla rowerów.