Dyrektor Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego ogłasza nabór na stanowisko:
starsza specjalistka/starszy specjalista/specjalistka/specjalista/asystentka/asystent* ds. obsługi sekretariatu w Biurze Organizacyjnym (nr R2603)
Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (NIW-CRSO) jest instytucją publiczną, która wzmacnia rozwój społeczeństwa obywatelskiego, a także działalności pożytku publicznego i wolontariatu. Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko, które zapewnia obsługę Instytutu, masz więc okazję dołączyć do zespołu pierwszej w Polsce instytucji, która kompleksowo wspiera społeczeństwo obywatelskie.
Jesteśmy zaangażowanym zespołem specjalistów, który zna branżę pozarządową i realizuje cele społeczne. DziałaMY, wspieraMY w NIW-CRSO – dołącz do nas!
Wymiar etatu: 1, liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
- Przyjmowanie, wysyłka i rejestracja korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Instytutu oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji;
- Zapewnienie obsługi administracyjnej i recepcyjnej Kierownictwa Instytutu, Rady Instytutu oraz osób zatrudnionych;
- Obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów zewnętrznych, w tym organizacja i obsługa spotkań organizowanych w Instytucie, przyjmowanie gości, dbanie o pozytywny wizerunek Instytutu;
- Redagowanie pism, zaproszeń i innych dokumentów, w tym w języku angielskim;
- Prowadzenie rejestru faktur i delegacji krajowych i zagranicznych oraz rezerwacja i zakup biletów i miejsc noclegowych;
- Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych i eksploatacyjnych;
- Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjnej i recepcyjnej.
- Wykształcenie minimum średnie;
- Doświadczenie zawodowe w obsłudze administracyjno-biurowej, w przypadku stanowiska starszego specjalisty – minimum 2 lata, w przypadku specjalisty – minimum 1 rok a w przypadku stanowiska asystenta doświadczenie mile widziane;
- Bardzo dobra organizacja pracy (wielozadaniowość, szybkość w działaniu), w tym umiejętność pracy pod presją czasu, oraz aktywna postawa i zaangażowanie w zadania;
- Bardzo dobra umiejętność obsługi programów MS Office, w szczególności MS Excel;
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie) oraz umiejętność współpracy;
- Wysoka kultura osobista, sumienność i staranność w realizacji zadań;
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- Dyspozycyjność;
- Korzystanie z pełni praw publicznych.
- Wyższe wykształcenie;
- Znajomość systemu EZD;
- Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub organizacji pozarządowej;
- Doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta.
- Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej (wynagrodzenie brutto w przedziale 5 500 zł – 7 500 zł w zależności od stanowiska);
- Wsparcie na etapie wdrażania do pracy i współpracę na dalszym etapie;
- Przyjazną atmosferę pracy, brak dress code’u, kawa i herbata;
- Możliwość rozwoju zawodowego, w tym szkolenia i dofinansowanie nauki języka obcego;
- „Trzynaste” wynagrodzenie oraz nagrody w zależności od oceny pracy,
- Dofinansowanie do wypoczynku, sportu i kultury, zakupu okularów korekcyjnych, możliwość korzystnego zakupu ubezpieczenia na życie, karty sportowej i pakietu medycznego;
- Pracę w dogodnej lokalizacji w bezpośrednim sąsiedztwie m.in. metra Rondo ONZ.