Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 147554
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Obsługa klienta.
- Praca w budynku znajdującym się w centrum Warszawy, częściowo przystosowanym dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Zakres zadań
- Przyjmuje skargi i przygotowuje odpowiedzi na skargi, wnioski oraz petycje wpływające do Wydziału.
- Uczestniczy w kontrolach wewnętrznych w komórkach organizacyjnych urzędu oraz w kontrolach zewnętrznych.
- Przygotowuje i przekazuje do archiwum zakładowego oraz składu chronologicznego dokumenty w zakresie prowadzonych przez Wydział spraw.
- Uczestniczy w postępowaniach wyjaśniających oraz prowadzi samodzielnie mniej złożone postępowania.
- Przygotowuje odpowiedzi na korespondencję wpływającą do Wydziału.
- Wykonuje zadania z zakresu kontroli zarządczej.
- Zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności w zakresie spraw, co do których ma wiedzę niezbędną do podejmowania działań.
- Wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego biura, zlecone przez naczelnika wydziału oraz kierownika komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniona/ny.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
- Znajomość ustawy o cudzoziemcach.
- Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej.
- Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Umiejętność analizy informacji.
- Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i na piśmie.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu obsługi Krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców
