Starszy inspektor / Specjalista / Starszy specjalista w Biurze Organizacji i Zarządzania, w Wydziale Administracji, w Zespole do spraw obsługi kancelaryjnej

Dołącz do CUPT!
Dążymy do zapewnienia pracownikom atrakcyjnych i konkurencyjnych warunków płacy i pracy. Największym naszym kapitałem są pracownicy. Razem będziemy tworzyć przyjazną i nowoczesną Instytucję. Staramy się zapewnić równowagę pomiędzy życiem zawodowym i prywatnym. Zapraszamy do odwiedzenia strony CUPT> KARIERA> OFERTY PRACY.

Podstawowe obowiązki:

• Obsługa sekretarsko-kancelaryjna sekretariatu kierownictwa CUPT w tym zarządzanie korespondencją.
• Nadzór nad przepływem informacji pomiędzy Dyrektorem CUPT, z-cą Dyrektora CUPT a Dyrektorami Biur i Departamentów.
• Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów – przekazywanie dokumentacji między kierownictwem a komórkami organizacyjnymi.
• Zarządzanie i monitorowanie terminarzy/kalendarzy spotkań kierownictwa CUPT oraz nadzór nad właściwym i terminowym wykonywaniem zadań.
• Kompleksowa organizacja spotkań oraz narad kierownictwa, grup roboczych – kontakt telefoniczny i/lub mailowy z beneficjentami, instytucjami współpracującymi i zarządzającymi, ustalanie terminów spotkań.
• Przygotowywanie korespondencji firmowej.
• Obsługa spotkań, narad i konferencji w siedzibie CUPT.
• Organizacja oraz rozliczanie wyjazdów służbowych Kierownictwa CUPT – rezerwowanie biletów lotniczych i noclegów w hotelach.
• Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi CUPT – w zakresie kompetencji.
• Wsparcie Kierownika Jednostki i Z-cy Kierownika Jednostki w porządkowaniu i archiwizacji dokumentów.

Wymagania niezbędne (wynikające z Rozporządzenia płacowego CUPT):

• Na stanowisko:
  • Starszy inspektor - wymagane wykształcenie wyższe, staż pracy minimum 1 rok lub wykształcenie średnie, staż pracy minimum 4 lata.
  • Specjalista/Starszy specjalista - wymagane wykształcenie wyższe i staż pracy minimum 2 lata.

Wymagania dodatkowe (merytoryczne):

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej.
• Znajomość zasad obsługi kancelaryjnej.
• Biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office i „środowiska” Windows.
• Znajomość obsługi systemu klasy EZD

Kompetencje:

• Samodzielność i umiejętność efektywnego działania pod presją czasu.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji z ludźmi/komunikatywność.
• Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność.

Oferujemy:

• Umowę o pracę.
• Wynagrodzenie zasadnicze (w zależności od stanowiska, wiedzy i doświadczenia):
  • Starszy inspektor między 4.242, a 4.700 zł;
  • Specjalista między 4.500, a 5.200 zł;
  • Starszy specjalista między 5.000, a 5.700 zł.
• Dodatek stażowy do wynagrodzenia, w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
• Dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw. „13”.
• Świadczenia jubileuszowe.
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach, kongresach, warsztatach, kursach.
• Ruchomy czas pracy – 8h pomiędzy 7:00 a 17:00.
• Możliwość pracy zdalnej.
• Preferencyjne warunki skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietów medycznych, Karty MultiSport.
• Dofinansowanie do urlopu, wsparcie Pracownika i Jego rodziny w sytuacjach losowych.
• Plan emerytalny PPK.
• Nowoczesne narzędzia pracy.
• Atrakcyjne biuro, w centrum Warszawy, dostosowane do pracy dla osób z niepełnosprawnościami.

Wykaz Dokumentów aplikacyjnych:

• CV zawierające dane osobowe, o których mowa w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465).
• List motywacyjny (opcjonalnie)
  

Prosimy o przesyłanie Aplikacji przy uwzględnieniu, że:

• w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza przepisy art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465),  prosimy o zawarcie w Aplikacji klauzuli o następującej treści:
  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej Aplikacji, przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych w Warszawie, przekazanych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję. Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy.” 

• w przypadku podania danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO1 (tzw. dane szczególnych kategorii), wymagane jest zawarcie w Aplikacji dodatkowo klauzuli o następującej treści:
  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. dane szczególnych kategorii). Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy”.

Aplikacje należy przesyłać za pomocą przycisku aplikowania.

• CUPT zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane Aplikacje.
• Aplikacje bez wskazanego numeru rekrutacji mogą nie brać udziału w rekrutacji, chyba że z ich treści jednoznacznie wynika, w której rekrutacji kandydat składający Aplikację bierze udział.
• CUPT będzie kontaktował się z kandydatem za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.

Termin składania Aplikacji upływa w dniu 07/02/2024