Ogłoszenie o rekrutacji na stanowisko
Starszy Inspektor w Wydziale Administracji, w Zespole do spraw obsługi kancelaryjnej, w Biurze Organizacji i Zarządzania
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 47/2024
Umowa na czas określony w celu zastępstwa
Dołącz do CUPT!
Jesteśmy Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) – instytucją zajmującą się zarządzaniem funduszami pochodzącymi z Unii Europejskiej, przeznaczonymi na wspieranie inwestycji infrastrukturalnych w sektorze transportu. Obecnie poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw sekretarsko-kancelaryjnych sekretariatu kierownictwa CUPT.
Zapraszamy do odwiedzenia strony CUPT> KARIERA> OFERTY PRACY.
Podstawowe obowiązki:
- Obsługa sekretarsko-kancelaryjna sekretariatu kierownictwa CUPT w tym zarządzanie korespondencją;
- Nadzór nad przepływem informacji pomiędzy Dyrektorem CUPT, z-cą Dyrektora CUPT a Dyrektorami Biur i Departamentów;
- Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów – przekazywanie dokumentacji między kierownictwem a komórkami organizacyjnymi;
- Zarządzanie i monitorowanie terminarzy/kalendarzy spotkań kierownictwa CUPT oraz nadzór nad właściwym i terminowym wykonywaniem zadań;
- Kompleksowa organizacja spotkań oraz narad kierownictwa, grup roboczych – kontakt telefoniczny i/lub mailowy z beneficjentami, instytucjami współpracującymi i zarządzającymi, ustalanie terminów spotkań;
- Przygotowywanie korespondencji firmowej;
- Obsługa spotkań, narad i konferencji w siedzibie CUPT;
- Organizacja oraz rozliczanie wyjazdów służbowych Kierownictwa CUPT – rezerwowanie biletów lotniczych i noclegów w hotelach;
- Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi CUPT – w zakresie kompetencji;
- Wsparcie Kierownika Jednostki i Z-cy Kierownika Jednostki w porządkowaniu i archiwizacji Dokumentów.
Wymagania niezbędne (wynikające z Rozporządzenia płacowego CUPT):
- Starszy Inspektor - wykształcenie średnie i staż pracy minimum 4 lata.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej.
- Znajomość zasad obsługi kancelaryjnej.
- Biegła znajomość pakietu MS Office i „środowiska” Windows.
- Znajomość obsługi systemu klasy EZD.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Samodzielność i umiejętność efektywnego działania pod presją czasu.
- Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania pozytywnych relacji z ludźmi.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
- Staranność i jakość pracy.
- Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność.
- Dyspozycyjność.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole.
Oferujemy:
- Umowę o pracę.
- Wynagrodzenie zasadnicze w zależności od stanowiska, wiedzy i doświadczenia.
- Dodatek stażowy do wynagrodzenia, w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
- Dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw. „13”.
- Świadczenia jubileuszowe.
- Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach, kongresach, warsztatach, kursach.
- Ruchomy czas pracy – 8h pomiędzy 7:00 a 17:00.
- Możliwość pracy zdalnej.
- Preferencyjne warunki skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietów medycznych, Karty MultiSport.
- Dofinansowanie do urlopu, wsparcie Pracownika i Jego rodziny w sytuacjach losowych.
- Plan emerytalny PPK.
- Nowoczesne narzędzia pracy.
- Atrakcyjne biuro, w centrum Warszawy, dostosowane do pracy dla osób z niepełnosprawnościami.
Wykaz Dokumentów aplikacyjnych:
- CV zawierające dane osobowe, o których mowa w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz.1465).
Prosimy o przesyłanie Aplikacji przy uwzględnieniu, że:
- w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza przepisy art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz.1465.), prosimy o zawarcie w Aplikacji klauzuli o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej Aplikacji, przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych w Warszawie, przekazanych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję. Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy.”
......................................................
Podpis kandydata do pracy
- w przypadku podania danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO1 (tzw. dane szczególnych kategorii), wymagane jest zawarcie w Aplikacji dodatkowo klauzuli o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. dane szczególnych kategorii). Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy”.
......................................................Podpis kandydata do pracy
Aplikacje należy przesyłać za pomocą przycisku aplikowania wraz z podaniem nazwy stanowiska i numeru rekrutacji
- CUPT zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane Aplikacje.
- Aplikacje bez wskazanego numeru rekrutacji mogą nie brać udziału w rekrutacji, chyba że z ich treści jednoznacznie wynika, w której rekrutacji kandydat składający Aplikację bierze udział.
- CUPT będzie kontaktował się z kandydatem za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.
