Starszy Inspektor w Wydziale Administracji, w Zespole do spraw obsługi kancelaryjnej, w Biurze Organizacji i Zarządzania

Dołącz do CUPT!

Jesteśmy Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) – instytucją zajmującą się zarządzaniem funduszami pochodzącymi z Unii Europejskiej, przeznaczonymi na wspieranie inwestycji infrastrukturalnych w sektorze transportu. Obecnie poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw sekretarsko-kancelaryjnych sekretariatu kierownictwa CUPT.

Zapraszamy do odwiedzenia strony CUPT> KARIERA> OFERTY PRACY.

Podstawowe obowiązki:

• Obsługa sekretarsko-kancelaryjna sekretariatu kierownictwa CUPT w tym zarządzanie korespondencją;
• Nadzór nad przepływem informacji pomiędzy Dyrektorem CUPT, z-cą Dyrektora CUPT a Dyrektorami Biur i Departamentów;
• Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów – przekazywanie dokumentacji między kierownictwem a komórkami organizacyjnymi;
• Zarządzanie i monitorowanie terminarzy/kalendarzy spotkań kierownictwa CUPT oraz nadzór nad właściwym i terminowym wykonywaniem zadań;
• Kompleksowa organizacja spotkań oraz narad kierownictwa, grup roboczych – kontakt telefoniczny i/lub mailowy z beneficjentami, instytucjami współpracującymi i zarządzającymi, ustalanie terminów spotkań;
• Przygotowywanie korespondencji firmowej;
• Obsługa spotkań, narad i konferencji w siedzibie CUPT;
• Organizacja oraz rozliczanie wyjazdów służbowych Kierownictwa CUPT – rezerwowanie biletów lotniczych i noclegów w hotelach;
• Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi CUPT – w zakresie kompetencji;
• Wsparcie Kierownika Jednostki i Z-cy Kierownika Jednostki w porządkowaniu i archiwizacji Dokumentów.

• Starszy Inspektor - wykształcenie średnie i staż pracy minimum 4 lata.

Wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej.
• Znajomość zasad obsługi kancelaryjnej.
• Biegła znajomość pakietu MS Office i „środowiska” Windows.
• Znajomość obsługi systemu klasy EZD.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  

Wymagane kompetencje:

• Samodzielność i umiejętność efektywnego działania pod presją czasu.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania pozytywnych relacji z ludźmi.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Staranność i jakość pracy.
• Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność.
• Dyspozycyjność.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole.

Oferujemy:

• Umowę o pracę.
• Wynagrodzenie zasadnicze w zależności od stanowiska, wiedzy i doświadczenia.
• Dodatek stażowy do wynagrodzenia, w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
• Dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw. „13”.
• Świadczenia jubileuszowe.
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach, kongresach, warsztatach, kursach.
• Ruchomy czas pracy – 8h pomiędzy 7:00 a 17:00.
• Możliwość pracy zdalnej.
• Preferencyjne warunki skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietów medycznych, Karty MultiSport.
• Dofinansowanie do urlopu, wsparcie Pracownika i Jego rodziny w sytuacjach losowych.
• Plan emerytalny PPK.
• Nowoczesne narzędzia pracy.
• Atrakcyjne biuro, w centrum Warszawy, dostosowane do pracy dla osób z niepełnosprawnościami.

Wykaz Dokumentów aplikacyjnych:

• CV zawierające dane osobowe, o których mowa w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz.1465).

• w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza przepisy art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz.1465.), prosimy o zawarcie w Aplikacji klauzuli o następującej treści:
  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej Aplikacji, przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych w Warszawie, przekazanych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję. Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy.”
  

• w przypadku podania danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO1 (tzw. dane szczególnych kategorii), wymagane jest zawarcie w Aplikacji dodatkowo klauzuli o następującej treści:
  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. dane szczególnych kategorii). Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy”.
  
  ......................................................
  Podpis kandydata do pracy

• CUPT zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane Aplikacje.
• Aplikacje bez wskazanego numeru rekrutacji mogą nie brać udziału w rekrutacji, chyba że z ich treści jednoznacznie wynika, w której rekrutacji kandydat składający Aplikację bierze udział.
• CUPT będzie kontaktował się z kandydatem za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.

Termin składania Aplikacji upływa w dniu 18 grudnia 2024.