Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie
Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 155907
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
- Stanowisko pracy mieści się na parterze dwukondygnacyjnego budynku.
- Toalety dostępne na miejscu.
- Wejście do budynku oraz pomieszczenia biurowe i sanitarno-higieniczne nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
- W pomieszczeniach znajduje się sprzęt komputerowy, telefony, fax.
- Występuje wysiłek fizyczny.
- Występuje kontakt z klientem zewnętrznym.
- Występuje zagrożenie korupcją.
- Występuje praca na wysokości do około 2 metrów oraz kontakt z kurzem w magazynach archiwalnych.
Zakres zadań
- prowadzi archiwum zakładowe Inspektoratu, w tym: przejmuje, przechowuje, ewidencjonuje, zabezpiecza oraz udostępnia dokumentację wytworzoną w Inspektoracie
- sporządza sprawozdania i informacje z zakresu prowadzonych spraw
- współpracuje z Archiwum Państwowym w zakresie przekazywania akt kat. A oraz brakowania akt dokumentacji niearchiwalnej
- wykonuje zadania związane z archiwizacją systemu EZD oraz składów chronologicznych
- prowadzi sprawy zaopatrzenia, dokonuje zakupów niezbędnych środków zapewniających funkcjonowanie Inspektoratu oraz wykonuje zadania związane z przeprowadzaniem procedury udzielania zamówień publicznych zgodnie z ustawą PZP
- prowadzi sprawy związane ze środkami transportu Inspektoratu, w tym m. in. prowadzi dokumentację środków transportu oraz ich rejestracji i ubezpieczenia, prowadzi sprawy związane z kolizjami i wypadkami drogowymi
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy związanej z archiwizacją lub powyżej 4 lat w administracji
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum
- Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Znajomość sposobu klasyfikowania dokumentacji w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt
- Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
- Znajomość przepisów prawa zamówień publicznych
- Znajomość przepisów dyscypliny finansów publicznych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs I stopnia z zakresu archiwistyki
- Znajomość systemu EZD