Starszy referent/ Inspektor w Biurze Organizacji i Zarządzania, w Wydziale Administracji, w Zespole do spraw obsługi kancelaryjnej.

Dołącz do CUPT!
Dążymy do zapewnienia pracownikom atrakcyjnych i konkurencyjnych warunków płacy i pracy. Największym naszym kapitałem są pracownicy. Razem będziemy tworzyć przyjazną i nowoczesną Instytucję. Staramy się zapewnić równowagę pomiędzy życiem zawodowym i prywatnym. Zapraszamy do odwiedzenia strony CUPT> KARIERA> OFERTY PRACY.

Podstawowe obowiązki:

• Obsługa sekretarsko-kancelaryjna CUPT, w tym prowadzenie i monitorowanie kalendarzy Kierownictwa CUPT.
• Obsługa spotkań, narad i konferencji w siedzibie CUPT.
• Kompleksowe wsparcie w przygotowaniu, organizacji i rozliczaniu delegacji Kierownictwa CUPT.
• Wsparcie Kierownika Jednostki i Zastępcy Kierownika Jednostki, w porządkowaniu i archiwizacji dokumentów.
• Obsługa Kancelarii Głównej /Recepcji CUPT, w zakresie przyjmowania i rejestrowaniamkorespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Wymagania niezbędne (wynikające z Rozporządzenia płacowego CUPT):

Wykształcenie minimum średnie, staż pracy nie wymagany
Wymagania dodatkowe (merytoryczne):

• Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej.
• Znajomość zasad obsługi kancelaryjnej.
• Biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office.
• Znajomość obsługi systemu EZD.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Kompetencje:

• Samodzielność i umiejętność efektywnego działania pod presją czasu.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania pozytywnych relacji.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność.
• Zdolności interpersonalne.

Oferujemy:

• Umowę o pracę na czas określony w celu zastępstwa.
• Wynagrodzenie zasadnicze (w zależności od stanowiska, wiedzy i doświadczenia):
  • Starszy referent/ Inspektor 4 242, a 4 500.
• Dodatek stażowy do wynagrodzenia, w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
• Dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw. „13”.
• Świadczenia jubileuszowe.
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach, kongresach, warsztatach, kursach.
• Ruchomy czas pracy – 8h pomiędzy 7:00 a 17:00.
• Możliwość pracy zdalnej.
• Preferencyjne warunki skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietów medycznych, Karty MultiSport.
• Dofinansowanie do urlopu, wsparcie Pracownika i Jego rodziny w sytuacjach losowych.
• Plan emerytalny PPK.
• Nowoczesne narzędzia pracy.
• Atrakcyjne biuro, w centrum Warszawy, dostosowane do pracy dla osób z niepełnosprawnościami.

Wykaz Dokumentów aplikacyjnych:

• CV zawierające dane osobowe, o których mowa w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2022 poz. 1510 z późn. zm.).
• List motywacyjny (opcjonalnie)
  

Prosimy o przesyłanie Aplikacji przy uwzględnieniu, że:

• w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza przepisy art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2022 poz. 1510 z późn. zm.), prosimy o zawarcie w Aplikacji klauzuli o następującej treści:
  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej Aplikacji, przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych w Warszawie, przekazanych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję. Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy.” 

• w przypadku podania danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO1 (tzw. dane szczególnych kategorii), wymagane jest zawarcie w Aplikacji dodatkowo klauzuli o następującej treści:
  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. dane szczególnych kategorii). Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy”.

Aplikacje należy przesyłać za pomocą przycisku aplikowania.

• CUPT zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane Aplikacje.
• Aplikacje bez wskazanego numeru rekrutacji mogą nie brać udziału w rekrutacji, chyba że z ich treści jednoznacznie wynika, w której rekrutacji kandydat składający Aplikację bierze udział.
• CUPT będzie kontaktował się z kandydatem za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.

Termin składania Aplikacji upływa w dniu 16/01/2024